當您在信件列表點選一封信,右側(1+2 欄式時是下方)就會顯示這封信的完整內容。閱讀區除了讓您看信,還提供回覆、轉寄、列印、下載原始信件、管理附件,以及把寄件者一鍵加入通訊錄。這一頁逐一說明這些功能與常見的顯示狀況。
什麼時候會用到這一頁:
- 讀信,並回覆或轉寄給其他人
- 需要把信件存成檔案(例如存證、轉交給其他人處理)
- 要把寄件者加入通訊錄,方便日後寫信
- 附件很多,想一次全部下載
- 信件內容看起來「少了圖片」或「整封看不到內容」,想知道原因
開啟信件
- 在信件列表點一下任一列,右側即顯示該封信
- 尚未選取任何信件時,閱讀區會顯示「選取郵件以檢視內容」
- 點選後系統會向郵件伺服器讀取內容,讀取期間顯示載入動畫
- 若讀取失敗,畫面會顯示「無法讀取信件內容」,請稍後再點一次
開啟信件的同時,這封信會被標為已讀(信件列表上的藍色圓點消失、粗體取消)。
信件標頭
閱讀區上方是這封信的基本資料:
- 寄件者:顯示名稱;滑鼠移上去可看到完整 Email
- 收件者:這封信的收件者清單
- 副本(Cc):有副本時另列一行,標示為「副本:」
- 日期:信件寄出的完整日期時間
- 主旨:信件主旨
點寄件者或收件者加入通訊錄
寄件者、收件者與副本的地址都可以點擊:
- 尚未在通訊錄的地址,點擊後會直接加入您的個人通訊錄(與(通訊錄 / 新增、編輯與刪除聯絡人)建立的位置相同),畫面顯示「已加入通訊錄」
- 已經在通訊錄裡的地址會顯示打勾圖示,點擊時提示「已在通訊錄中」,不會重複建立
- 加入失敗時顯示「加入通訊錄失敗」,請稍後再試
系統比對的是整份個人通訊錄(包含系統自動收集的寄件地址),所以同一個 Email 不會被重複加入;顯示名稱取自信件上的名稱,沒有名稱時會用 @ 前面的帳號。
工具列
閱讀區上方有一排按鈕(由左而右):
- 回覆:回信給寄件者
- 全回(全部回覆):回信給寄件者與所有收件者、副本
- 轉寄:把這封信轉給其他人
- 列印:開啟列印視窗,可直接列印或另存為 PDF
- 儲存:下載這封信的原始檔(
.eml),可匯入其他郵件軟體保存 - 標頭:展開/收合郵件原始標頭(RFC822 標頭)。需要追查信件來源、判斷是否為偽造,或要提供給管理員分析時使用
列印若沒有反應,通常是瀏覽器阻擋了彈出視窗。請允許本站開啟彈出視窗後再試一次。
回覆、全回與轉寄的填寫方式與寄件注意事項,請見(電子信箱 / 寫信與回覆轉寄)。
附件
附件區會依數量採用不同呈現:
- 1~2 個附件:直接逐列列出(檔名與大小)
- 3 個以上:收合成一列摘要「N 個附件 · 總大小」,按一下可展開或收合,需要時再展開即可
每個附件旁都有下載按鈕,可個別下載;附件區另有「全部壓縮下載」,會把所有附件打包成一個 ZIP 檔一次下載。
無法下載附件時會顯示「無法下載信件」或「操作失敗」,常見原因是原始信件已被刪除或移動,請重新整理後再試。
圖片的顯示規則
為了保護您的隱私,信件中的圖片分成兩類處理:
- 內嵌圖片(與信件一起寄來的圖):一律直接顯示,不會被擋
- 外部圖片(放在寄件者網站上、讀信時才去下載的圖):預設不載入,畫面會顯示「此信件包含外部圖片」與一個「顯示圖片」按鈕,以及一個「🖼️ 外部圖片」的標記
外部圖片之所以預設不載入,是因為讀取外部圖片等於讓寄件者知道你已經開信、以及你的 IP 位址(廣告信常用這招追蹤)。若您信任這封信,再按「顯示圖片」即可。
加密信件(S/MIME)
若寄件者使用了 S/MIME 加密,畫面會顯示「此信件已加密」,並說明「寄件者使用了 S/MIME 加密,信件內容無法在線上預覽」,請下載附件中的檔案,用您自己的憑證解密後檢視。這是正常的保護機制,不是系統故障。
常見問題
Q:為什麼看不到信件的內容,只看到「此信件已加密」? 寄件者用了 S/MIME 加密。請下載附件並用您的憑證解密;若您沒有對應的憑證,將無法閱讀。
Q:圖片沒有顯示,只有一個「顯示圖片」按鈕? 那是外部圖片,系統預設不載入以保護您的隱私。按「顯示圖片」即可載入。
Q:附件下載後打不開? 請確認已完整下載(檔案大小與畫面上顯示的一致)。若檔案很大,下載需要時間;也可以改用「全部壓縮下載」再一次取得。
Q:列印按了沒反應? 請檢查瀏覽器是否阻擋彈出視窗,允許後再列印。
Q:我想把這封信保存下來。
按工具列的「儲存」可下載原始 .eml 檔,之後可用郵件軟體匯入保存。
注意事項
- 點開信件就會標為已讀;若您想稍後再處理,可在信件列表用「標未讀」標回來
- 「顯示圖片」只對這一封信生效;下一封有外部圖片的信仍會回到預設不載入
- 附件是向郵件伺服器即時取得的;若信件在別處被刪除或搬移,下載會失敗
- 「標頭」展開的是原始郵件標頭,內容較技術性,通常只在追查問題時需要
- 這一頁只讀取與下載信件(以及加入通訊錄),不會刪除或搬移信件;刪除與搬移請見(電子信箱 / 刪除、搬移與複製信件)