這一頁管理「誰可以登入這個後台，以及他登入後能用哪些功能」。MailVSR-GW 把「管理員帳號」與「信箱帳號」分開成兩套：管理員帳號用來登入後台（存在管理員資料表），信箱帳號是 POP/IMAP 代理登入成功時自動建立的收件帳號（見（郵件閘道 / 用戶管理））。在這一頁做的事不會影響任何人的收信帳號。
什麼時候會用到這一頁：
- 要新增第二位管理員（例如讓同事也能看日誌）
- 想讓某位管理員只能看系統日誌、不能改設定
- 同仁離職，要停用或刪除他的後台帳號
- 有人忘記後台密碼，要幫他重設
- 想確認「到底有幾個帳號可以登入後台」
管理員列表
列表欄位為：啟用、帳號、名稱、可用功能、最後修改。
- 可用功能欄會列出該管理員被勾選的功能；顯示「未設定（不限制）」時代表沒有指派任何功能（語意見下方「常見誤解」）
- 可用搜尋框查帳號或名稱，也可用「啟用」欄篩選啟用／停用的帳號
- 這一頁沒有批次刪除（沒有勾選框），刪除只能一筆一筆來
- 尚無資料時顯示「尚無管理員資料」
新增與編輯管理員
按「新增管理員」開啟表單，欄位如下：
- 啟用：開關。停用後該帳號無法登入後台（但帳號與設定仍保留，隨時可再啟用）
- 帳號：必填，最多 32 字元，只允許小寫英文字母、數字與
._-，且不可與現有管理員重複- 格式不符會顯示「帳號只允許小寫英數字與 . _ -」；太長顯示「帳號最多 32 個字元」；重複顯示「此帳號已存在」
- 範例：
jerry、mis-01、ops.tw（不可以用中文、大寫或空白）
- 名稱：選填，顯示用的名字（例：
王小明、MIS 值班）。輸入超長時畫面會顯示「名稱最多 64 個字元」，但系統實際接受到 128 字元（訊息文字與實際規則不一致，以 128 為準） - 密碼：
- 新增時必填，至少 6 個字元、最多 64 個字元（畫面訊息寫「密碼最多 72 個字元」，實際上限是 64）
- 編輯時留空＝不變更密碼（畫面說明：「留空＝不變更密碼」）。這是幫同仁改設定但不想動他密碼時的正確做法
- 儲存後以雜湊保存，事後無法從後台查出原始密碼；忘記密碼只能由這裡重設
- 功能勾選（模組權限）：決定這位管理員登入後能看到哪些功能
功能勾選清單
清單由目前的側邊欄選單自動產生，因此會隨著選單增減而變動。目前的內容是：
- 最上面一項：超級管理員
- 其餘為側邊欄的每一個功能項目，例如「郵件代理設定」「SMTP服務設定」「用戶管理」「儲列管理」「灰名單管理」…「系統註冊」等（目前共 57 項）
畫面說明：
- 勾選「超級管理員」＝全部功能，不受個別項目限制（所以勾了它就不必再一項一項勾）
- 勾選的項目就是這位管理員「可以操作的功能」；沒勾的功能，他登入後看不到、也進不去
實務範例：新進的助理只需要看日誌與召回記錄 → 只勾「郵件召回機制」「操作日誌」「POP/IMAP日誌」等項目，不要勾「超級管理員」、也不要勾「系統設定」底下的項目，這樣他就改不動系統設定。
兩條不能違反的規則
系統會保護您不會把後台鎖死：
- 不能停用最後一個「啟用中」的管理員 → 會顯示「不能停用最後一個啟用中的管理員（會無法登入後台）」
- 不能刪除最後一個管理員 → 會顯示「不能刪除最後一個管理員」
因此沒有任何管理員可以登入的狀態是做不到的。反過來說，若您要把某位管理員停用，請先確認還有另一位啟用中的管理員。
誰能進入這一頁
這一頁本身也受權限管制：
- 該管理員尚未指派任何功能（功能欄顯示「未設定（不限制）」）→ 可以進入本頁
- 已指派功能，且其中包含「超級管理員」 → 可以進入本頁
- 已指派功能，但不含「超級管理員」 → 會被直接導回系統儀表板，進不了本頁
這是一道防止「非超級管理員自行擴權」的保護。
刪除管理員
按該列的刪除後會先確認：
即將刪除管理員「:user」，此動作不可復原（該帳號將無法登入後台）。
確認後刪除，畫面顯示「管理員已刪除」。這只刪除後台登入帳號，不會動到任何信箱帳號或郵件資料。
常見誤解與陷阱
- 「未設定（不限制）」不是「什麼都不能做」，而是「不限制」——這是 GW 的刻意設計：全新的 admin 帳號沒有指派任何功能，若直接視為「無權限」，第一次登入就會把自己鎖在門外。因此看到這個字樣代表該管理員可以使用全部功能
- 「超級管理員」是包含關係：勾了它等於全部功能，不必（也不建議）再逐一勾選個別項目
- 管理員帳號 ≠ 信箱帳號：管理員帳號只能登入後台（
jerry這種短名稱）；信箱帳號是完整 email（jerry@mail.dom），兩者可以同名但互不相干。改這一頁不會影響任何人收信 - 帳號建立後不建議修改：帳號是登入時要輸入的識別值，改了要通知當事人；若只是要換顯示名稱，改「名稱」欄就好
- 停用 ≠ 刪除：停用可隨時恢復；刪除不可復原。離職人員建議先停用，確認沒有問題後再刪除
- 密碼規則比登入保護寬鬆：這裡只要求 6 個字元起跳；若要強制較複雜的密碼，請搭配（系統設定 / 偏好設定 : 登入保護）的失敗鎖定一起使用
- 若您自己被導回儀表板進不了本頁，代表您的管理員功能被指派過但沒有「超級管理員」——請找另一位超級管理員幫您補上
注意事項
- 每一次新增／停用／改功能都會寫入操作日誌，記錄為
sys/admins，可在（系統日誌 / 操作日誌）回溯「誰在什麼時候改了哪個管理員的功能」 - 「可用功能」的清單跟著側邊欄選單走：產品新增功能後，這一頁的清單也會跟著多出項目
- 功能權限只管「後台看得到什麼」，不影響郵件代理、過濾與記錄等服務本身的運作
- 管理員登入本身有另一層保護（驗證碼、失敗鎖定），設定位置在（系統設定 / 偏好設定 : 登入保護）
- 有未儲存的變更就關閉視窗時，會先跳出「有未儲存的變更，確定要關閉嗎？」