定時備份負責把這台 MailVSR-GW 的重要資料定期複製到外部目的地：SMB（Windows 網路分享）、本機備份碟、或另一台 RSYNC 伺服器。GW 本身不託管信箱，但帳號清單、共用通訊錄、過濾規則、系統設定與各項記錄都在這台機器上，這些才是要備份的對象。
什麼時候會用到這一頁：
- 要建立「每天凌晨自動備份到 NAS」這類例行工作
- 更換備份目的地（換 NAS、換外接硬碟）
- 備份一直失敗，想用「測試連線」找出原因
- 想知道上次備份是什麼時候、有沒有成功
- 要針對單一任務手動跑一次（不等排程）
備份任務列表
列表欄位為：啟用、標題、類型、主機、子目錄、排程、上次備份。
- 任務正在執行時，啟用欄會出現一個旋轉中的圖示，標題也會變色，代表背景正在跑
- 列表上方有「新增任務」與「立即備份」（立即備份需先在列表勾選任務）
新增與編輯任務
新增／編輯表單分成基本設定、備份目的地、通知三個頁籤。
基本設定
- 啟用：開關，出廠為開啟。停用後這個任務不會被排程執行，但仍可手動「立即備份」
- 標題：必填，最長 100 字元。這是辨識用的名稱（例：
每日備份到 NAS），也會用在通知信的主旨變數 - 週期：每天／每週／每月，出廠預設為「每天」
⚠️ 最重要的陷阱：新任務預設是「每天」，但「小時」是空的——沒有勾任何小時，這個任務永遠不會執行。 建立任務時一定要記得勾選小時（可以全勾＝每小時都備份），否則您會以為「已經設好備份」，實際上從來沒跑過。
各週期的欄位：
- 每天：小時（多選，00–23，可勾多個時段）＋ 分鐘（0–55，以 5 分鐘為一階）。出廠分鐘為
0 - 每週：星期（多選）（週日～週六，出廠預設週日）＋ 時間（小時 0–23、分鐘 0–59；出廠
02:30） - 每月：日期（多選）（1–31 日，出廠預設1 日）＋ 時間（出廠
02:30）- ⚠️ 選 29／30／31 日時，沒有該日期的月份不會執行
實務範例：公司 NAS 只在上班時間開機，希望「每天 23:00 備份」→ 週期＝每天、小時勾 23、分鐘 0。
備份目的地
備份類型：SMB (CIFS) ／ 備份碟 ／ RSYNC，出廠預設備份碟。選哪一種，下面就出現對應欄位。
SMB (CIFS)（備份到 Windows 網路分享或 NAS）：
- SMB 版本：1.0／2.0／2.1／3.0，出廠預設 2.0。若送出非清單中的值，系統會自動退回
2.0 - 主機 IP：分享的主機（例：
192.168.1.20） - 分享名稱：分享資料夾名稱（例：
backup） - 子目錄：分享裡的子路徑（可留空）
- 使用者／密碼：該分享的帳號密碼（NAS 通常要填）
備份碟（備份到本機第二顆硬碟）：
- 備份碟：下拉選擇。⚠️ 這份清單只會列出已格式化成本產品格式的硬碟；若下拉是空的，請先到（系統設定 / 磁碟管理）把硬碟格式化為備份碟
- 子目錄：碟上的子路徑（可留空）
RSYNC（備份到另一台 RSYNC 伺服器）：
- 主機 IP、模組名稱、子目錄、使用者、密碼
三種目的地都有的欄位：
- WOL MAC：選填。若目的地是需要網路喚醒的機器，填它的 MAC 位址，備份前系統會先喚醒它
- WOL 延遲（秒）：送出喚醒封包後等多久才開始備份，出廠預設 10 秒。機器開機較慢時可調長
測試連線：填完後可按「測試連線」先驗證。按鈕會變成「測試中…」，結果顯示「連線成功」或「連線失敗」。建議一律先測再存——連不上就存下去，只會在備份時間到了才發現失敗。
同步方式與範圍
- 同步方式：同步備份／增量備份，出廠預設同步備份
- 同步備份：讓目的地與來源保持一致（來源刪掉的檔案，目的地也會刪）
- 增量備份：只傳有變動的部份（目的地保留較多舊資料）
- ⚠️ 兩者的差異會直接影響「目的地還留著多少舊資料」，切換前請確認您要的是哪一種
- 備份使用者：決定要備份哪些帳號的資料。出廠預設
*＝全部- 可填使用者名稱（例：
jerry，會涵蓋jerry@mail.dom）或完整 email - 支援
*萬用字元
- 可填使用者名稱（例：
- 排除使用者：不想備份的帳號。填使用者名稱或完整 email，支援
*萬用字元（例：*@mail.dom排除整個網域），逗號分隔多筆 - 備份郵件記錄器：勾選後會一併備份郵件記錄器的資料（見（郵件記錄器 / 記錄器設定））
範例：只備份業務部、排除測試帳號 → 備份使用者填 sales*、排除使用者填 test@mail.dom,temp@mail.dom。
通知
- 通知：關閉通知／全部通知／成功才通知／失敗才通知，出廠預設「關閉通知」
- ⚠️ 預設不會寄任何通知。若您想「失敗時收到通知」，必須主動改成「失敗才通知」並填通知信箱——這是備份失敗卻沒人知道的最常見原因
- 通知信箱：收通知的 Email
- 主旨：通知信主旨，可用變數：
{title}＝此備份任務的標題、{result}＝執行結果。出廠範本為系統備份 {title} : {result}
立即備份
不想等排程時：
- 在列表勾選要執行的任務（可多選）
- 按「立即備份」
- 畫面會確認「確定立即執行此備份任務？」
- 確認後顯示「備份已開始（背景執行）」，列表上該任務出現旋轉圖示，狀態顯示「備份執行中…」
備份是在背景執行的，您可以關掉瀏覽器或去做別的事，不會中斷。完成後回到這一頁看「上次備份」的時間。
常見誤解與陷阱
- ⚠️ 新任務不會自動執行：週期預設「每天」但小時沒勾，等於沒有排程。建立後請務必回頭確認「排程」欄顯示的是您預期的時間
- ⚠️ 通知預設關閉：備份失敗不會有人知道。建議至少設成「失敗才通知」
- 排程時間以伺服器時區為準（設定位置：（系統設定 / 偏好設定 : 時間與語系））。時區錯了，備份會在錯誤的時間跑
- 「測試連線」成功不等於備份一定會成功：測試只驗證「連得上」；目的地空間不足、權限不足、備份中途斷線仍會失敗
- 備份碟下拉是空的：代表沒有可用的備份碟。請先到（系統設定 / 磁碟管理）確認硬碟已格式化為備份碟（本產品專用格式）
- WOL 不是萬能：目標機器若未啟用網路喚醒、或不在同一個網段，喚醒不會成功
- 同步備份會刪除目的地的檔案：這是「保持一致」的必然結果。若目的地還放著別的重要資料，請改用增量或換一個子目錄
- 多個任務寫同一個子目錄會互相覆蓋：不同任務請用不同子目錄
- 改了排程不會補跑：改完只影響之後的時間點，不會立刻補一次；要立刻跑請用「立即備份」
注意事項
- 任務設定按儲存後顯示「備份任務已儲存」；刪除顯示「備份任務已刪除」
- 備份在背景執行（由系統的常駐任務排程器啟動），關閉瀏覽器不影響
- 這一頁只負責「備份出去」；要把備份還原回來是另一頁：（系統設定 / 系統還原）
- 若您要的是「本機第二顆硬碟的即時鏡射」或「整台機器複製到備援機」，那是另外兩頁：（系統設定 / 系統鏡像備份）、（系統設定 / 系統備援機制）
- 三者的差異：定時備份＝把資料複製到外部目的地（可跨網路）；鏡像備份＝本機第二顆硬碟的複本；備援機制＝遠端第二台主機
- 備份的執行結果會寫入操作日誌，可在（系統日誌 / 操作日誌）回溯
- 有未儲存的變更就關閉視窗時，會先跳出「有未儲存的變更，確定要關閉嗎？」