GW 是郵件閘道器，本身不託管信箱，所以這一頁的「信箱帳號」不是您手動建立的，而是使用者第一次成功登入時自動產生的紀錄：使用者透過 POP/IMAP 代理或 SMTP 認證登入成功，GW 就會把這個帳號寫進清單（並在系統上建立它的專屬目錄）。換句話說，這一頁清單＝「曾經成功登入過閘道器的帳號」，帳號的權威仍然在後端郵件伺服器。
什麼時候會用到這一頁：
- 要確認某個使用者「到底有沒有成功登入過」GW
- 要替某個帳號開啟或關閉信箱備份
- 要查某個帳號佔用多少空間，或看它的最後登入時間
- 使用者離職、要清掉他在 GW 這台機器上的資料
⚠️ 這一頁刻意沒有「新增」：帳號只能由登入流程產生。若清單裡找不到某個使用者，代表他還沒成功登入過 GW；請先請他登入一次，或先確認（郵件閘道 / 郵件代理設定）是否已包含他的網域。
頁面分成兩個頁籤：用戶（帳號清單）與設定（全體用戶共用的空間上限與信箱備份參數）。
用戶頁籤
列表欄位如下：
- 帳號：完整 Email（例：
jerry@mail.dom）。可排序、可搜尋 - 姓名：可排序、可搜尋；可在編輯表單修改
- 空間使用：一條血條＋百分比，對照「設定」頁籤的統一上限。上限為 0（不限）時顯示「不限」
- 最後登入：最後一次成功登入 GW 的時間。可排序
- 信箱備份：這個帳號是否納入備份（開／關）。列表上僅顯示，要切換請進編輯表單
- 備份狀態：目前備份狀態
- 最後同步：最後一次完成備份的時間
- 建立時間：這個帳號第一次登入 GW 而被建立的時間
預設依帳號（Email）由小到大排序。
⚠️ 空間使用的數字不是即時值：它是上次統計的結果（滑鼠移到血條上會顯示「用量更新於 …」，尚未統計過則顯示「尚未統計用量」）。剛開始使用或目錄剛大幅變動時，數字可能與實際有落差，屬正常現象。
編輯帳號
點該列的編輯後，只能改兩個欄位：
- 姓名：最長 191 字元，可留空
- 啟用信箱備份：關閉後這個帳號不會被排入備份（後端信件不受影響）
帳號（Email）與密碼都不能改：帳號是登入時的識別，權威在後端；密碼由登入流程維護。
表單上另有「立即備份」按鈕——按下後只會排入備份佇列，由背景服務盡快處理（首次備份視信箱大小可能較久），不會卡住畫面。回應會顯示已排入，或提示「已在待辦中」。
刪除帳號
刪除是不可復原的破壞性操作，要通過兩道確認：
- 完整輸入該帳號（Email）（大小寫不拘）——不符會顯示「輸入的帳號不符」
- 輸入您目前登入的管理帳號密碼——錯誤會顯示「管理密碼錯誤」
確認視窗會先顯示影響範圍：
- 「將刪除帳號 :email 與它的專屬目錄。」
- 目錄內若有檔案，會列出「目錄 :dir 內 N 個檔案（大小）將一併刪除，無法復原。」；沒有對應目錄時顯示「目前沒有對應目錄（只刪資料列）。」
⚠️ 最重要的一點：確認視窗明確提醒「該帳號下次成功登入時會再被自動建立 — 要真正停用請在後端處理。」也就是說，在 GW 刪除帳號不能用來停用一個使用者；只要他還能登入後端，下次登入時這裡就會再出現同一筆。要真正停用帳號，請在後端郵件伺服器上處理。
多筆刪除
勾選多筆後執行批次刪除，需要輸入管理員密碼。確認視窗會列出將被刪除的帳號與合計大小。
批次刪除採「逐筆處理、部分成功照實回報」：全部成功顯示「已刪除 N 個帳號（含目錄）」；若有目錄刪不掉，會顯示「已刪除 N 個；M 個保留（目錄刪不掉）：…」，已成功刪除的部分不會還原。若選取的帳號都已不存在，會顯示「選取的帳號已不存在」。
設定頁籤
用戶空間
- 每個用戶使用空間上限：單位 GB，可填 0–10240，0＝不限，出廠預設 5 GB
⚠️ 這是所有用戶統一的上限，不能個別調整；清單上的血條與百分比都以此為分母。若這裡改了上限，清單顯示的比例也會跟著變（但實際用量數字仍要等下次統計）。
信箱備份
這一區是全體用戶共用的備份參數，個別帳號要不要備份則在編輯表單裡的「啟用信箱備份」。
- 備份頻率：
10 分鐘／20 分鐘／30 分鐘／1 小時／2 小時／6 小時／12 小時／1 天（出廠 1 天）。同步時會比對兩邊信件、只抓缺少的，沒有異動時幾乎不耗資源。按「立即備份」不受這個設定限制 - 備份方式：
- 增量（只增不刪）：後端刪除的信，本機保留（備份只增不減）
- 同步（鏡像）：後端刪除時本機也刪，兩邊一致
- 不論哪一種，缺少的信件會在下一輪自動補回
- 空間不足時（備份用量達到上面「用戶空間」的上限時）：
- 不理會（不刪信）：繼續備份、不刪任何信（預設）
- 刪除最舊：從最舊的信開始刪，直到回到上限內
- 不備份的資料夾：選填，多個以逗號分隔（例：
Junk, Trash），最長 500 字元；留空＝所有資料夾都備份
儲存成功顯示「已儲存」，失敗顯示「儲存失敗」。
常見誤解與陷阱
- 想用「刪除帳號」來停用使用者：沒用——對方下次成功登入就會自動重建。停用要在後端做
- 找不到「新增」按鈕以為壞了：這是刻意設計，帳號由登入產生
- 以為空間使用是即時值：它是上次統計的結果，要看「用量更新於 …」
- 把「用戶空間」當成個別帳號的配額：這是全體統一值，改了所有帳號都跟著變
- 「同步（鏡像）」模式下後端刪信：本機備份也會跟著刪除。若您希望「後端刪了、備份仍留一份」，請選「增量」
- 「不理會（不刪信）」搭配固定上限：備份會持續成長並超過上限，請自行留意磁碟空間
- 批次刪除部分失敗：失敗的帳號（目錄刪不掉）會被保留，請依訊息指名的帳號逐一處理
與其他功能的關聯
- 帳號是從（郵件閘道 / 郵件代理設定）的代收網域登入後產生的；網域沒被代理就不會有帳號
- 使用者「能不能寄信、一天能寄多少」由（郵件閘道 / SMTP服務設定）的防禦設定與（郵件閘道 / 收發信對象管制）決定，不在這一頁
- 使用者端看到的信件備份查詢在（郵件備份 / 備份郵件查詢），與本頁的備份是同一個機制
- 帳號異動會寫入操作日誌，可在（系統日誌 / 操作日誌）回溯