寫信寫到一半被打斷是常態——電話進來、會議開始、瀏覽器當掉。系統提供兩種保護:一種是自動暫存(幫您把正在寫的內容先收在瀏覽器裡),另一種是草稿(正式存到伺服器的「草稿」信件匣)。兩者用途不同,搞清楚差別才不會「以為存好了,結果不見了」。這一頁說明兩種機制、怎麼復原、以及怎麼繼續編輯已存的草稿。
什麼時候會用到這一頁:
- 寫信寫到一半必須先離開
- 不小心關掉寫信視窗,想找回剛才的內容
- 想知道「自動儲存」和「草稿」差在哪裡
- 存了草稿,但不確定信跑到哪裡去了
先分清楚兩種「存起來」
| 自動暫存 | 草稿 | |
|---|---|---|
| 存在哪裡 | 您目前這台電腦的瀏覽器裡 | 伺服器的「草稿」信件匣 |
| 怎麼發生 | 系統每隔 30 秒自動暫存 | 您主動按「儲存草稿」 |
| 換一台電腦 | ❌ 看不到 | ✅ 看得到(跟著帳號) |
| 清除瀏覽器資料 | ❌ 會消失 | ✅ 不受影響 |
| 用途 | 意外中斷時搶救正在寫的內容 | 正式保存還沒寄出的信 |
一句話:自動暫存是「保險」,草稿是「正式存檔」。重要內容請愛用草稿。
自動暫存
- 系統在寫信期間每 30 秒自動把目前內容暫存一次,畫面會顯示「已自動儲存 時間」
- 自動暫存只在新信模式提供復原提示(編輯既有草稿時不會再跳提示)
- 這項功能由(個人設定 / 個人設定與登入登出)的「編輯信件自動儲存」控制,出廠為開啟;關閉後系統就不會自動暫存,也不會出現復原提示
怎麼復原
當您在同一台電腦、同一個瀏覽器再次開啟寫信視窗時,若偵測到上次未完成的內容,畫面會詢問:
偵測到未完成信件:偵測到上次未完成的信件,是否要復原?
- 按「復原」:把上次的內容填回寫信視窗
- 按「不要,重新開始」:放棄暫存內容,從空白開始
復原後請確認內容完整再送出;暫存的內容是「最後一次自動儲存的樣子」,不一定包含您最後打的那幾個字。
草稿
儲存草稿
在寫信視窗中按「儲存草稿」,成功時畫面顯示「草稿已儲存」,這封信會出現在左欄的「草稿」信件匣。失敗時顯示「儲存草稿失敗」或「儲存草稿失敗:原因」。
草稿可以重複儲存(內容會更新);儲存草稿不會把信寄出,您可以放心按。
繼續編輯草稿
- 切換到左欄的「草稿」信件匣
- 點選那封草稿,寫信視窗會以編輯模式開啟,內容自動帶回欄位
- 修改後可以再按「儲存草稿」繼續保存,或按「送出」正式寄出
寄出後,原本的草稿會自動從「草稿」信件匣移除,不會留下重複的副本。
草稿可以空白嗎
草稿即使只填了收件者或只寫了幾個字也可以儲存;主旨與收件者都不允許為空時限的是寄出,不是儲存草稿。
關閉視窗時的保護
若您在有內容的狀態下關閉寫信視窗,系統會先確認「尚未儲存」,避免您誤觸把內容丟掉。要放棄請明確確認。
常見問題
Q:自動儲存有開,但換電腦後找不到剛才寫的內容? 自動暫存只存在原本那台電腦的瀏覽器裡。需要跨裝置請按「儲存草稿」。
Q:我按了「不要,重新開始」,還救得回來嗎? 沒有辦法。該動作會清掉瀏覽器裡的暫存內容。
Q:草稿匣的信會不會被寄出去? 不會。草稿只是保存,必須您主動按「送出」才會寄出。
Q:草稿太多怎麼辦? 在「草稿」信件匣中選取不需要的草稿,用批次動作刪除(見(電子信箱 / 刪除、搬移與複製信件))。
Q:編輯草稿寄出後,草稿匣還有一封? 正常情況下系統會自動刪除舊草稿;若您同時在別的裝置也開著同一封草稿,可能產生另一份,請自行確認後刪除。
Q:為什麼沒有出現「偵測到未完成信件」? 請確認① 是否為同一台電腦與同一個瀏覽器;② 「編輯信件自動儲存」是否為開啟;③ 該次是否為編輯既有草稿(此情況不跳復原提示)。
注意事項
- 重要內容請按「儲存草稿」,不要只依賴自動暫存
- 自動暫存有 30 秒的間隔,最後幾秒打的字可能不在暫存內容中
- 清除瀏覽器資料(快取/網站資料)會一併清掉自動暫存
- 草稿存在伺服器上,會占用您的信箱空間;不再需要的草稿請刪除
- 草稿只會在您自己的帳號下看到,其他人無法讀取