長期備份查詢

本機的紀錄會依（郵件記錄器 / 記錄器設定）的「最大空間」自動回收，舊區段在本機終究會被刪掉。長期備份查詢就是查已經備份到遠端目的地的紀錄——即使本機那一份已經被回收，只要備份還在，這裡就查得到，而且同樣可以開原信、重新發送。

什麼時候會用到這一頁：

這一頁的資料來源是備份目的地，不是本機。若（郵件記錄器 / 記錄器設定）裡三個備份目的地（CIFS／RSYNC／記錄碟）都沒有啟用，本頁會顯示「記錄器設定尚未啟用任何備份目的地」，並且沒有任何區段可選。

若設定的備份方式不正確（例如 search_type 不是有效的形態），會顯示「備份搜尋方式設定不正確」；連不上目的地（網路不通、帳密錯誤、分享不存在）則顯示「無法連線備份目的地」。

畫面上方有兩個下拉：

備份形態：要查哪一種目的地，選項依記錄器設定實際啟用的項目顯示——CIFS、RSYNC、記錄碟。切換形態時會重新載入該目的地的區段清單
區段：該目的地上實際存在的區段，顯示為「日期時間（N 筆）」。切換區段會重新載入該區段的紀錄

兩者都會同步反映在網址上，可以把網址記下來或分享給同事，下次直接開同一份查詢結果。

工具列上有「重新整理」按鈕。系統對「遠端有哪些區段」這份清單有快取（約 10 分鐘），因此剛跑完一次備份時，清單可能還看不到新的區段。按一下「重新整理」會強制重新讀取遠端清單，新的區段就會出現。若您確定備份已完成卻看不到，請先按這一顆。

與（郵件記錄器 / 紀錄查詢）相同：

搜尋框可搜尋主旨、寄件者、收件者與來源 IP；每頁筆數預設 20 筆，可調整。

勾選一列或多列後，四個動作按鈕才會變成可用：

每個動作的確認視窗與說明文字與紀錄查詢頁相同（同（郵件記錄器 / 紀錄查詢）的說明）。完成後顯示「已完成 N 封信的動作」；部分失敗時顯示「N 封失敗」並列出明細。最常見的失敗仍是「找不到原信檔（可能已被清理）」——遠端備份若已輪替或損毀，就會出現這個訊息。

⚠️ 與紀錄查詢頁的一個差別：這一頁的動作不會在信件列表留下稽核小字（因為來源是備份檔，系統不回寫紀錄）。動作本身仍會寫入操作日誌，請由（系統日誌 / 操作日誌）追查。