郵件過濾器會依您設定的規則逐封檢查進出閘道器的信件，命中條件後執行對應動作（直接刪除、阻擋待審、延遲發送、放行、評為垃圾郵件），並且可以額外附加轉寄、自動回信與主旨提示標籤。本頁是過濾功能的總開關，也是所有過濾規則的管理處，畫面分成「過濾器設定」與「規則設定」兩個頁籤。
MailVSR-GW 站在真實郵件伺服器前面，本身不託管信箱，因此這一頁的角色是「在第一線決定一封外來信要怎麼處理」——擋掉廣告與釣魚信、把可疑信扣下來等人審、或把特定郵件轉一份給主管，都在這裡設定。
什麼時候會用到這一頁：
- 想擋掉特定寄件者、特定主旨關鍵字或特定來源 IP 的廣告信與釣魚信
- 公司規定「寄給客戶的信要留一份給主管」，需要設定自動轉寄
- 需要人工把關某一類信件（例如大額請款信）才放行
- 想延後寄出特定郵件（例如避免半夜發通知給客戶）
- 想讓某些寄件者的來信直接跳過後面的垃圾郵件檢查
過濾器設定分頁
這一區只有兩個設定，但第一個是總開關：
- 啟用郵件過濾器：控制整個過濾功能開或關。出廠預設是關閉的，也就是說您把規則都設好了、卻忘了打開這個開關，規則一條都不會生效，信件會直接通過。這是新手最容易踩的坑
- 保留天數：過濾記錄要保留幾天，超過就自動刪除。可填 1 到 365 的整數，出廠預設 30 天。這個天數同時決定各紀錄區（刪除、待審、延遲、轉發、自動回信、放行、垃圾郵件）的資料能查多久
畫面輔助說明原文：「開啟或關閉郵件過濾功能」、「過濾記錄保留天數，超過將自動刪除」。
按儲存後成功會顯示「設定已儲存」；失敗顯示「設定儲存失敗，請檢查表單」。若服務開關套用失敗，會顯示「服務開關套用失敗，設定未儲存（:msg）」，此時設定不會寫入，請依 :msg 的訊息排除問題後重試。表單有未儲存的變更就關閉時，會先跳出「有未儲存的變更，確定要關閉嗎？」。
規則設定分頁
切到「規則設定」頁籤就是規則清單。表格欄位如下：
- 啟用：這一條規則是否生效。可排序，也可用啟用／停用篩選
- 規則名稱：您為這條規則取的名字。可搜尋，上限 64 個字元
- 條件策略：這一條規則的條件要用「需要符合所有條件(AND)」還是「僅需符合任何一條件(OR)」
- 執行動作：命中後要做什麼（直接刪除／阻擋待審／延遲發送／放行並跳過垃圾郵件檢查／評為垃圾郵件／無）。若同一條規則還開了轉寄或自動回信，這裡也會一併顯示摘要，例如「轉寄: sales@yourcompany.com」「自動回信」「延遲: 30 分鐘」「審核: jerry」
- 方向：這條規則只在收信方向、發信方向或雙向生效
- 有效時間：始終有效，或只在指定的日期區間與星期生效（例如「週一~週五」）
搜尋框可搜尋規則名稱；清單沒有符合的規則時顯示「沒有符合條件的過濾規則」。
規則的比對順序（很重要）
規則清單依「執行順序」由大到小排列，信件會由上而下逐條比對，第一條命中的規則執行完就停止，後面的規則不再檢查。因此：
- 越重要的規則要排在越前面。新增規則時畫面提供「置頂」與「[ 某規則 ] 之後」的插入位置選項，編輯時會顯示「目前位置：某規則」
- 順序錯了，規則就形同無效。最常見的踩法是：把「放行」規則排在前面，後面所有擋信規則就都不會被比對了
- 若您把某條規則停用（啟用關掉），它仍在清單中但不參與比對
新增、編輯與刪除規則
- 新增：按新增後可切換三個頁籤填寫（見下一節）
- 編輯：修改後儲存，訊息為「過濾規則「規則名稱」已更新」
- 刪除單筆：確認視窗為「確定要刪除「規則名稱」嗎？此操作無法復原。」
- 批次刪除：勾選多筆後執行，確認視窗為「確定要刪除選取的 N 筆資料嗎？此操作無法復原。」，完成後顯示「批次刪除完成」
成功訊息為「過濾規則「規則名稱」已新增」／「已更新」／「已刪除」。
新增與編輯規則：逐欄位說明
規則表單分成「基本設定」「條件設定」「動作設定」三個頁籤。
基本設定
- 規則名稱：必填，上限 64 字元。取一個看得懂的名字（畫面提示：「設定一個可以辨識的名稱，例如 轉寄給主管」）
- 執行順序：必填，整數、最小 0。數字越大的越先比對（畫面提示：「越重要的規則請排列越前面」）
- 檢測方向：必填，三選一——收信方向、發信方向、雙向。畫面說明：「規則僅在設定的方向進行」
- 有效時間：必填，二選一——「始終有效」或「指定時間」。選指定時間時可填起始日期／時間、結束日期／時間與星期（星期以「週一」「週五」這種方式勾選）。畫面說明：「規則僅在設定的有效時間內進行」
⚠️ 若某條規則只用「指定時間」卻沒填任何星期，請確認您的預期——時間條件是「日期區間」加上「星期」兩者一起判斷。
條件設定
- 條件策略：必填，二選一——「需要符合所有條件(AND)」或「僅需符合任何一條件(OR)」
- 八個條件欄位（留白表示不以此條件比對）：
| 欄位 | 比對對象 |
|---|---|
| 主旨 | 信件主旨 |
| 信件內文 | 信件本文 |
| 寄信者 | 寄件者位址 |
| 收信者 | 收件者位址 |
| 信件標頭 | 原始信件的標頭 |
| 來源IP | 寄件端連線的來源 IP |
| 附件 | 附件檔名 |
| 信件大小 | 信件大小 |
條件書寫語法（畫面輔助說明原文）：
,代表 OR 組合+代表 AND 組合!代表「非」( )群組組合{ }完整比對
也就是說同一個欄位裡可以寫出複合條件，例如主旨填 發票,請款 表示「主旨含發票或含請款」；填 發票+11月 表示「同時含發票與 11 月」；用 { } 包住則表示整串要完全相同，不做部分比對。
信件大小的格式（畫面輔助說明原文）：符號(< > =) + 數值 + 單位(k/m/g)，例如 >10k；沒有寫單位就視為 byte。所以 >10485760 與 >10m 是同一件事。
動作設定
- 主要動作：必填，六選一：
| 選項 | 行為 |
|---|---|
| 無 | 不執行主要動作（只用來附加轉寄、自動回信或標籤） |
| 直接刪除 | 信件不投遞，寫入「刪除郵件紀錄區」 |
| 阻擋待審 | 信件扣住不投遞，通知審核人員決定放行或刪除 |
| 延遲發送 | 信件扣住，到指定時間或延長時段後才送出 |
| 放行並跳過垃圾郵件檢查 | 標示放行、信件照常投遞，且不再套用後面優先序較低的規則 |
| 評為垃圾郵件 | 標為垃圾信並停止流動（不投遞） |
畫面說明：「當信件符合條件時執行動作，執行後停止繼續比對」。
- 主旨提示標籤：選填，上限 64 字元。填了會在信件主旨最前面加上這個標籤，用來提醒收件人（例如填「轉寄：」）。
轉寄（開關）：
- 寄信者：留白＝套用原寄件者（原封轉寄）；填寫＝以該寄信者重新包裝寄出，並由本機以 SPF／DKIM 簽章。上限 128 字元，且填寫時必須是合法位址，可寫
sender@example.com或名稱<sender@example.com>；格式不對會顯示「寄信者格式無效，請使用 sender@example.com 或 名稱sender@example.com 格式」 - 轉寄給：要轉寄到的位址，多個以逗號分隔（例：
sales@yourcompany.com,boss@yourcompany.com） - 轉寄時主旨前綴：選填，上限 64 字元，例如「轉寄：」
- 不轉寄垃圾郵件：勾選後，被判定為垃圾信的信不會被轉寄
自動回信（開關）：
- 回信寄件者：若未設定，以該信的第一位收件者為寄件者
- 回覆主旨：上限 255 字元。可用變數
#FROM#、#TO#、#SUBJECT# - 回覆內容：可用變數
#FROM#、#TO#、#SUBJECT#、#BODY# - 不回覆垃圾郵件：勾選後，垃圾信不回覆
阻擋待審：
- 審核人員：至少要有一位，可多位。審核人員會收到通知信，並由信中的連結進入審核頁決定放行或拒絕
- 逾時時間：1 到 2880 分鐘（最長 48 小時）內未決定就依「逾時動作」處理
- 逾時動作：三選一——不動作、放行、刪除
- 審核通知信主旨／內容：主旨上限 255 字元；內容可用變數
#FROM#、#TO#、#LINK#、#SUBJECT#、#BODY#、#TIME#、#IP#、#SIZE#。其中#LINK#是審核頁連結，請勿刪掉，否則審核人員無從進入
延遲發送：
- 延遲方式：二選一——「指定時間」或「延長一段時間」
- 指定時間：填
HH:MM（24 小時制，例如23:30）。若今天的這個時刻已經過了，會順延到隔天的同一時刻 - 延長分鐘數：1 到 2880 分鐘；未填時預設 30 分鐘
兩個完整範例
範例一：把會計相關郵件自動轉一份給主管
情境：公司規定供應商寄來的請款信要同步給財務主管。
- 規則名稱：
請款信轉財務主管 - 執行順序：50（比一般規則前面）
- 檢測方向：收信方向
- 有效時間：始終有效
- 條件策略：僅需符合任何一條件(OR)
- 主旨：
請款,發票,對帳 - 主要動作：無（信件照常投遞，只附加轉寄）
- 轉寄：開啟
- 寄信者：留白（原封轉寄，保留原始寄件者）
- 轉寄給：
finance@yourcompany.com - 轉寄時主旨前綴：
[請款] - 不轉寄垃圾郵件：勾選
結果：主旨含「請款」「發票」或「對帳」的來信照常投遞給原收件者，同時副本寄給財務主管；每筆轉寄都會寫入（郵件過濾器 / 轉發郵件紀錄區）。
範例二：擋掉來自特定來源 IP 的廣告信
情境：某個 IP 持續寄廣告信，要在閘道器就擋掉、不讓它進到後端信箱。
- 規則名稱：
封鎖廣告來源IP - 執行順序：90（要擋的規則排前面）
- 檢測方向：收信方向
- 條件策略：需要符合所有條件(AND)
- 來源IP：
203.0.113.8 - 主要動作：直接刪除
結果：來自該 IP 的信件不投遞，直接寫入（郵件過濾器 / 刪除郵件紀錄區）。⚠️ 請確認這條規則沒有被排在「放行」規則之後，否則不會生效。
各動作對應的紀錄區
設定完規則後，要知道「信跑到哪裡去了」就看對應的紀錄區：
| 主要動作 | 對應紀錄區 |
|---|---|
| 直接刪除 | 刪除郵件紀錄區 |
| 阻擋待審 | 待審郵件紀錄區（並通知審核人員） |
| 延遲發送 | 延遲郵件紀錄區 |
| 放行並跳過垃圾郵件檢查 | 放行郵件紀錄區 |
| 評為垃圾郵件 | 垃圾郵件紀錄區 |
| （附加）轉寄 | 轉發郵件紀錄區 |
| （附加）自動回信 | 自動回信紀錄區 |
注意事項
- 總開關沒開，規則全部無效——設定完規則務必回到「過濾器設定」頁籤確認「啟用郵件過濾器」是開啟的
- 執行順序決定一切：由上而下、第一條命中就停止。放行規則務必排在擋信規則之後
- 保留天數到期就查不到：各紀錄區的資料只保留「保留天數」的天數，需要長期留存請搭配（郵件記錄器 / 紀錄查詢）
- 勾選「放行並跳過垃圾郵件檢查」時，該封信不會再經過後面的垃圾郵件判斷——這是信任名單的用法，請確認來源確實可信
- 阻擋待審的審核通知信如果因為
#LINK#被刪掉而無法點擊，審核人員就進不了審核頁；逾時後系統會依「逾時動作」自動處理 - 轉寄是「附加動作」，與主要動作互不影響：主要動作若是「直接刪除」，轉寄仍會執行
- 刪除紀錄時會一併刪除保存在系統上的原信檔案（同一封信若還有其他紀錄共用原信，會保留到最後一筆被刪除為止），刪除後就無法再開啟檢視或重新發送
- 本頁的「垃圾郵件」是過濾規則判定的結果；垃圾郵件處理器（SpamAssassin）判定隔離的信在（垃圾郵件處理器 / 隔離區查詢），兩者不同