搬移與複製聯絡人

當您的聯絡人愈來愈多，或需要把某批人交給別的群組管理時，可以用「搬移/複製」把聯絡人整批移到另一本通訊錄。這一頁說明兩者的差別、目標通訊錄怎麼選，以及同名衝突時系統的處理方式。

什麼時候會用到：

• 想把客戶名單從「我的通訊錄」整理到公司共用的通訊錄
• 同一批人要同時存在兩個地方（例如自己留一份、公司也留一份）
• 原本放錯通訊錄，想整批搬到正確的位置

操作步驟

1. 在左側選取來源通訊錄，並在右側清單勾選要處理的聯絡人（可多選；表頭全選只會選取目前搜尋結果）
2. 按清單上方的「搬移/複製 (N)」（N 是您勾選的數量）
3. 畫面會開啟「搬移/複製聯絡人」視窗，內容為「將選取的 N 位聯絡人：」
4. 在「目標通訊錄」下拉選單中選擇要搬去／複製到哪一本
5. 決定是否勾選「複製模式（保留原處）」
6. 按「執行」

沒有選擇目標通訊錄就按執行時，會出現提示「請選擇目標通訊錄」，不會有任何變更。

搬移與複製的差別

差別只在「複製模式（保留原處）」這一個勾選框：

畫面在勾選框下方也有說明：「不勾選則為搬移（原處刪除）」。因為預設是搬移，若您只是想「多留一份」，記得要先勾選複製模式再執行。

目標通訊錄的選項是怎麼來的

下拉選單只會列出您有寫入權限的通訊錄，並且：

• 第一項固定是「我的通訊錄（您的帳號）」
• 之後依左側樹的順序列出其他可寫入的通訊錄；巢狀的子通訊錄會以縮排符號（── ）呈現層級
• 不會列出您目前所在的這一本（不能搬到自己）
• 唯讀的共用通訊錄不會出現在清單中——就算出現也搬不進去，因此系統直接不收

若清單裡沒有您想要的目標，代表您對那本通訊錄沒有寫入權限，請洽系統管理員（詳見（通訊錄 / 與公司通訊錄的關係））。

同名衝突：系統會跳過，不會覆蓋

如果目標通訊錄裡已經有同名的聯絡人（比對的是識別名稱 cn），系統會跳過那一筆，不會覆蓋既有的資料，也不會產生重複。

因此搬移後如果發現「怎麼少了一位」，請先到目標通訊錄確認是不是本來就有同名的人。

執行結果怎麼看

完成後畫面會顯示結果，依實際情況組合成一段訊息（各段以「，」串接）：

• 「搬移成功 N 位」或「複製成功 N 位」
• 「跳過 N 位（目標已存在）」
• 「失敗 N 位」

例如「搬移成功 3 位，跳過 1 位（目標已存在）」代表 4 筆中有 3 筆搬過去、1 筆因目標已有同名而略過。

只要有任一位失敗，整個操作會被視為失敗並顯示失敗原因；已成功的那幾筆不會被還原，請依訊息內容自行確認目標通訊錄的實際狀況。

常見誤解與陷阱

• 「我按了搬移/複製，結果原本的通訊錄少了好幾個人」：這是搬移的正常行為（預設不勾複製模式）。想保留原處請先勾選「複製模式（保留原處）」
• 「搬過去之後人數不對」：先確認目標是否已有同名的聯絡人，那些會被跳過
• 「下拉選單裡找不到某本共用通訊錄」：您對它沒有寫入權限，或它就是您目前所在的這一本
• 「可以搬到自己嗎？」：不行，目前這一本不會出現在選項中
• 「同一批人搬到共用通訊錄後，我還能改嗎？」：要看你對目標通訊錄有沒有寫入權限；搬到唯讀的共用通訊錄後您就改不動了（唯讀的書也不會出現在目標清單，所以正常情況下不會發生）
• 「搬移等於刪除嗎？」：不完全相同。搬移只是換位置，資料還在；刪除才是真的移除（詳見（通訊錄 / 新增、編輯與刪除聯絡人））

常見問題

• 可以一次搬移整個通訊錄的所有人嗎？ → 可以，先用搜尋把範圍縮小（或清空搜尋），按表頭全選後再搬移
• 搬移後收到「失敗 N 位」怎麼辦？ → 請重試一次；若持續失敗，可能是目錄服務暫時異常（畫面會顯示「LDAP 連線失敗」或「操作失敗」），請稍後再試或通知管理員
• 搬移會不會影響對方或已收寄的信件？ → 不會，通訊錄只是您自己的資料
• 搬移的過程會被記錄嗎？ → 通訊錄的異動會留下記錄，可到（個人設定 / 使用記錄）查看