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垃圾郵件紀錄區

這一頁列出被過濾規則「評為垃圾郵件」動作命中的郵件。這些信件在規則命中時就被標記為垃圾並且停止流動(不投遞),本頁保留紀錄供您事後查證。

什麼時候會用到這一頁:

  • 有人反映「信沒收到」,要確認是不是被某條規則直接判成垃圾
  • 要檢查某條垃圾判定規則是不是誤判太多
  • 發現誤判的信,想救回來或送去做訓練樣本

⚠️ 這一頁的垃圾信,和「隔離區」的垃圾信不一樣

這是最容易混淆的地方,MailVSR-GW 有兩套完全不同的垃圾信機制:

本頁(垃圾郵件紀錄區) (垃圾郵件處理器 / 隔離區查詢)
判定者 您自己設定的過濾規則 垃圾郵件處理器(SpamAssassin)
判定依據 規則的條件(寄件者、主旨、來源 IP…) 郵件內容的評分
信件去向 不投遞,留在系統等候處置 進入隔離區,可由管理員或使用者取回
誤判補救 修改規則;或用本頁的「這不是垃圾信」送訓練 隔離區的取回機制

若您找的是「被系統自動判定為垃圾、使用者可以自己取回」的那種垃圾信,請到隔離區查詢。本頁是規則主動判定的結果。

表格欄位

本頁使用共用的郵件欄位(沒有額外的專屬欄位):

欄位 顯示內容
時間 郵件被處理的時間。可排序,可用日期區間篩選
方向 收信或發信。可排序
規則 命中的規則名稱。可排序、可搜尋
主旨 信件主旨。點選可開啟郵件檢視器
寄件人 寄件者位址,下方小字顯示來源 IP
認證 寄件的認證資訊
收件人 原始收件者
大小 信件大小
附件 附件圖示與數量

排序的小陷阱:畫面上「認證」與「收件人」兩欄的標題看起來可以點擊排序,但實際上點了不會生效(系統只接受時間、方向、規則、主旨、寄件人、大小等欄位排序)。

「評為垃圾郵件」做了什麼

規則的金主要動作選「評為垃圾郵件」時,系統會:

  1. 把這封信標記為垃圾信
  2. 停止流動——也就是不投遞給原收件者,信件留在系統中等您處置
  3. 寫入本頁的紀錄(原信會保存下來,所以您可以點開主旨檢視)
  4. 在郵件流量統計中,這封信被歸類為「規則」造成的處理結果(不是垃圾郵件處理器的「垃圾」類別)

和「直接刪除」的差別在於:刪除是讓信消失,評為垃圾則是留下紀錄與原信,讓您有機會補救。

對選取的郵件執行的四個動作

勾選一列或多筆後,表格上方會出現四個按鈕(一次最多處理 200 封):

  • 重新發送:以原收件者重新投遞原信,並重新經過過濾管線。⚠️ 因為會重跑過濾,同一條規則很可能再次把它判成垃圾,信件又回到這一頁。要救回誤判的信,建議先調整規則(改條件、改順序或停用),再重新發送
  • 發送給:以原寄件者把原信重投給新的收件者(可多個,以空白/逗號/分號分隔;未填顯示「請輸入收件者」)。誤判時很實用——直接轉給真正需要的人
  • 這是垃圾信:把原信複製到垃圾學習區,供垃圾郵件處理器訓練。不會改變本頁紀錄
  • 這不是垃圾信:把原信複製到非垃圾學習區。這是誤判的主要補救手段——送進訓練後,後續同類信件會更不容易被誤判(仍需到(垃圾郵件處理器 / 舉報與學習)執行「立即學習」才會生效)

動作完成顯示「已完成 N 封信的動作」;部分失敗顯示「N 封失敗」並列出最多 5 筆原因(常見為「找不到原信檔(可能已被清理)」)。

查詢、排序與整理

  • 搜尋框:可搜尋寄件人、主旨、收件人、來源 IP、規則名稱(不含認證與大小)
  • 日期區間:只看某段時間被判垃圾的信
  • 排序:時間、方向、規則、主旨、寄件人、大小;預設依時間由新到舊
  • 每頁筆數:預設 20 筆(可調 10 到 1000)
  • 刪除選取:移除紀錄;未勾選顯示「請選取要刪除的項目」,完成顯示「已刪除 N 筆記錄」。⚠️ 刪除紀錄會一併刪除原信檔(同一封信若有多筆紀錄共用原信,會保留到最後一筆被刪除為止),之後就無法開啟檢視、重新發送或送去訓練。誤判的信在處理完之前不要刪紀錄

誤判處理的建議流程

  1. 在本頁用寄件人或主旨搜尋,確認是哪一條規則把它判成垃圾(看「規則」欄)
  2. 點開主旨檢視原信,確認內容確實不是垃圾
  3. 先救信:勾選後按「發送給」轉給需要的人,或調整規則後按「重新發送」
  4. 再修規則:到(郵件過濾器 / 過濾器設定)找到那條規則,收緊條件(例如把過寬的關鍵字改精確)、調整執行順序,或直接停用
  5. 最後送訓練:勾選後按「這不是垃圾信」,再至(垃圾郵件處理器 / 舉報與學習)執行立即學習

注意事項

  • 本頁是規則主動判定的垃圾信;SpamAssassin 判定隔離的信在(垃圾郵件處理器 / 隔離區查詢)
  • 「重新發送」會重跑過濾管線,同一條規則會再次命中;要救信請先修規則
  • 誤判的信在處理完之前不要刪除紀錄,刪除會連動刪掉原信檔,就無法再檢視、重送或送訓練
  • 「這是垃圾信/這不是垃圾信」只是把樣本複製到學習區,不會改變本頁紀錄,也不會自動生效——要到(垃圾郵件處理器 / 舉報與學習)執行「立即學習」
  • 被本規則判為垃圾的信不會投遞,寄件者與收件者都不會收到通知
  • 記錄保留天數由(郵件過濾器 / 過濾器設定 : 保留天數)控制,逾期自動刪除