在通訊錄頁的左側選取任一本通訊錄之後,右側就會列出它的聯絡人。這一頁說明怎麼看這份清單、怎麼找資料,以及幾個容易誤會的顯示行為。
聯絡人清單的欄位
清單共有四個欄位:
| 欄位 | 內容 |
|---|---|
| 名稱 | 聯絡人的名稱(以粗體顯示,方便快速掃描) |
| 電子郵件 | 主要 Email 地址 |
| 公司 | 公司名稱 |
| 電話 | 電話號碼 |
公司與電話兩欄會依視窗寬度自動隱藏:公司欄在較窄的視窗會收起,電話欄在更窄時才收起。這是為了讓名稱與 Email 保持可讀,不是資料不見;把視窗拉寬就會回來。
清單沒有排序功能,也沒有逐欄篩選器——只能靠搜尋框過濾,且固定依照系統回傳的順序顯示。若要找特定的人,請用下面的搜尋。
搜尋聯絡人
清單上方有一個搜尋框(提示文字為「搜尋名稱、郵件、公司」):
- 即時過濾:一邊輸入,清單就一邊篩選,不需要按 Enter
- 比對範圍:名稱、電子郵件、公司三個欄位
- 不分大小寫:輸入
abc也能找到ABC@example.com - 不搜尋電話:輸入電話號碼是找不到的,請改用姓名或公司查
要清空搜尋,把搜尋框的內容刪掉即可,清單會立刻恢復完整。
搜尋會記在網址上
搜尋的關鍵字(以及您目前選取的通訊錄)會寫進網址(例如 …/user/contacts?q=王&book=ou=…),因此:
- 可以按瀏覽器的上一頁/下一頁在幾次搜尋之間切換
- 可以把當下的搜尋結果加入書籤或貼給自己,下次開啟直接回到同樣的查詢
選取與批次操作
- 每一列左側都有勾選框;表頭的全選框會只選取「目前搜尋結果」中的聯絡人,不會連同被搜尋條件濾掉的資料一起選
- 勾選後,清單上方會顯示已選取的數量,並可執行批次刪除或「搬移/複製 (N)」(詳見(通訊錄 / 搬移與複製聯絡人))
- 「寫信給 (N)」按鈕目前尚未開放,按下會顯示「寫信功能即將推出」;要寄信請用(電子信箱 / 寫信與回覆轉寄)
版面會被記住的部分
以下幾項會儲存在您這台電腦的瀏覽器裡,下次打開同一台電腦的同一個瀏覽器時會沿用:
- 左欄寬度:可拖曳左右欄之間的分隔線調整,範圍 160~400 像素(預設 240)
- 每頁筆數:預設 100 筆
- 通訊錄的展開/收合狀態:您在左側樹展開過哪幾本,下次仍會展開
要注意的是:這些是「這台電腦、這個瀏覽器」的偏好,換一台電腦或換瀏覽器就不會跟著跑;但通訊錄的內容本身跟著您的帳號,換地方登入也看得到。
常見誤解與陷阱
- 「搜尋不到某個人,是不是他不在通訊錄裡?」:先確認三件事——① 搜尋框是否已清空殘留的字 ② 左側選取的是正確的通訊錄(搜尋只查目前這一本)③ 您輸入的是姓名、Email 或公司,而不是電話
- 「怎麼按欄位標題都不會排序?」:本頁沒有排序功能,這是設計如此;請用搜尋縮小範圍
- 「公司/電話欄不見了?」:視窗太窄時會自動隱藏,把視窗拉寬即可
- 「全選怎麼只選到一部分?」:全選只涵蓋目前搜尋結果,這是刻意的設計,避免誤刪被濾掉的資料
- 「換電腦登入,左欄寬度跟每頁筆數怎麼變回預設?」:這兩個偏好只存在本機瀏覽器,不會跟著帳號
常見問題
- 清單一直顯示「請從左側選取通訊錄」? → 請先在左側點選「我的通訊錄」或任一本共用通訊錄
- 顯示「此通訊錄尚無聯絡人」? → 這本通訊錄目前沒有資料;若您要在自己的通訊錄新增,請參考(通訊錄 / 新增、編輯與刪除聯絡人)
- 顯示「LDAP 連線失敗」? → 通訊錄後端暫時無法連線,請稍後重試
- 找不到某個同事? → 公司通訊錄要由管理員建立並開放;請參考(通訊錄 / 與公司通訊錄的關係)
- 想把常用的人排到最前面? → 目前沒有我的最愛或手動排序,建議在名稱前面加上共通關鍵字(例如「客戶-」),再用搜尋過濾