使用記錄

「使用記錄」是您自己帳號的操作軌跡：什麼時候寄了信、刪了哪封信、改了哪一項設定、從哪個 IP 登入過。當您懷疑「這封信怎麼不見了」「設定是不是被人改過」或想確認自己的帳號有沒有被別人使用時，這一頁提供最直接的證據。它只顯示您自己的記錄，看不到其他使用者的操作。

畫面組成

進入後會看到一份表格，欄位如下：

• 時間：動作發生的時間（伺服器時間）
• 分類：動作屬於哪一類，分為登入、信件、設定三類
• 動作：實際做了什麼（例如「寄出信件」「儲存設定」）
• 對象：動作的目標，例如信件匣名稱或 UID
• 詳情：補充資訊，例如信件主旨、設定項目
• IP：動作來源的 IP 位址

清單每頁預設顯示 20 筆（可調整，範圍 10 到 1000 筆），依時間由新到舊排列。若這個帳號還沒有任何記錄，畫面顯示「尚無操作記錄」。

保留天數

頁面上有一個下拉可選擇記錄要保留多久，可選值為：

• 保留 30 天、保留 60 天、保留 90 天、保留 180 天、保留 365 天

選好後儲存，畫面顯示「保留天數已儲存」。系統只接受 30 到 365 之間的整數——低於 30 天或超過 365 天都無法儲存。保留天數越長，佔用的空間越多；若您不在意久遠的記錄，選 30 或 60 天即可。

⚠️ 縮短保留天數後，超過新期限的舊記錄會被清除且無法復原。若您需要保留某段期間的證據（例如資安事件調查），請先確認期限再調整，或先把畫面內容自行留存。

會記錄哪些動作

GW 目前的實際情況（請務必了解）

以下幾點是這個產品線目前的實況，不是您的操作錯誤：

• 登入類的記錄目前不會寫入：系統雖然定義了「登入成功／登入失敗／登出」這幾種動作，但目前的登入流程並沒有把它們寫進記錄。因此您實際上只會看到「信件」與「設定」兩類。若您需要追查登入行為，請洽系統管理員由後台的主機日誌查看
• 沒有「更改密碼」的記錄：本產品線的使用者端不提供更改密碼功能（密碼由後端信箱伺服器管理），所以不會出現這類記錄
• 不會出現「代理模式」相關記錄：切換身分、返回自己這類代理功能在本產品線並未提供

具體用途範例

• 「我明明有收到一封信，怎麼不見了？」：在分類「信件」中找「移動」或「刪除」動作，看時間點與詳情中的主旨，就能確認是自己（或您自己的其他裝置）在什麼時候處理掉的
• 「我的簽名檔內容好像被改過」：找分類「設定」、動作「儲存設定」、對象 signature 的記錄，即可看出簽名檔設定最後一次被儲存的時間
• 「有人偷用我的帳號嗎？」：目前登入記錄未寫入（見上），建議改由系統管理員查看伺服器端的連線與登入日誌，並立即請管理員協助更換密碼

注意事項

• 這一頁只顯示您自己的記錄；管理員層級的操作記錄是另一套（在後台的操作日誌），一般使用者看不到
• 記錄的「時間」以伺服器時間為準，若您在不同時區使用，看到的時間可能與您的本地時間不同
• 記錄是唯讀的：這一頁只能查詢，不能修改或刪除個別記錄；要縮減只保留期限，只能調整保留天數（且會連帶清除過期資料）
• 「詳情」欄的字數有限，主旨過長時會以 … 截斷；要看到完整內容請改用信件匣或搜尋功能
• 若清單一直是空的，可能是這個帳號還沒有實際操作（例如只是登入看看而登入事件未寫入），並非系統故障