郵件記錄器的紀錄會依時間切成一個一個「區段」（例如 mailrec_20261001_121222），每個區段有獨立的資料檔與原信資料夾。這一頁就是這些區段的總覽與管理處：看得到每個區段有多少信、佔多少空間、有沒有備份出去，也能把多個小區段合併、或把不再需要的區段整個刪掉。
什麼時候會用到這一頁：
- 磁碟快滿，需要確認哪個區段佔最多空間、能不能清掉
- 要把某一段時間的紀錄永久刪除（例如稽核要求期滿銷毀）
- 區段切得太碎，想合併成較大的區段，方便日後查詢與備份
- 要確認某個區段是否已經備份成功（決定能不能安心刪除本機資料）
- 想手動修正「已備份」標記
區段列表
表格欄位如下，四欄都可以點標題排序：
- 區段名稱：系統依建立時間自動命名（
mailrec_年月日_時分秒）。可搜尋（搜尋框只比對這一欄） - 郵件筆數：該區段目前的紀錄筆數。若已啟用備份且該區段已備份，筆數可用來估算備份量
- 大小：該區段佔用的空間
- 已備份：已備份或未備份。滑鼠移上去會提示「點擊切換已備份/未備份」——這一格可以直接點擊切換，用於人工修正標記
上方另有篩選列（區段名稱是文字比對、筆數與大小是數值比對），以及每頁筆數與頁碼。
預設排序是區段名稱由大到小（也就是新的區段在前面）。
已備份標記的意義
「已備份」不是您自己記的，而是系統在備份成功後自動標記的：當（郵件記錄器 / 記錄器設定）啟用的備份目的地成功收到某個區段，該區段就會被標成「已備份」；正在寫入的最新區段一定維持未備份（因為它還在長大，還不能備份）。
因此：
- 看到「已備份」：代表這個區段的資料已經有一份在別的地方，本機這份刪掉還有備援
- 看到「未備份」：本機這份是唯一的一份，刪除後就真的沒有了
- 若您確定某個區段已用其他方式備份，可以手動點擊切換成「已備份」；切換成功會顯示「區段「區段名稱」的已備份狀態已更新」，失敗顯示「更新失敗，請重試」
⚠️ 手動切換只是改標記，不會真的執行備份。請確認您真的另有備份再切換。
刪除區段
刪除是不可復原的：系統會把該區段的資料檔與所有原信檔一起刪除。刪除後，該區段的紀錄在（郵件記錄器 / 紀錄查詢）就完全查不到，也無法再用「重新發送」把信送出去。
單筆刪除
為了避免誤刪，單筆刪除需要完整輸入該區段的名稱才會啟用刪除鈕：
- 在該列按刪除
- 畫面提示「請完整輸入區段名稱「（該區段的名稱）」以啟用刪除鈕」，照著輸入一字不差的區段名稱
- 名稱正確時刪除鈕才會變成可用；輸入不符會顯示「輸入的區段名稱不符（應為 區段名稱），未刪除任何東西」，且不會刪除任何資料（伺服器端會再檢查一次）
批次刪除
勾選多筆後執行批次刪除，確認視窗為「確定要刪除所選的 N 個區段嗎？此操作無法復原。」，完成後顯示「批次刪除完成」。
⚠️ 目前正在記錄中的區段不能刪除。若您刪到最新那一個，會顯示「「區段名稱」是目前記錄中的區段，不能刪除（等它換段後再刪）」——請等它寫滿、系統換到新區段之後再刪。
合併區段
區段太小、太多時，可以把多個區段合併成一個，減少查詢時切換的次數，也讓備份的單位變大。
- 勾選至少兩個區段
- 按「合併區段」
- 確認視窗：「確定要合併所選的 N 個區段至「主區段名稱」嗎？此操作無法復原。」
- 完成後顯示「已合併 N 個區段至「主區段名稱」（共 N 筆）」
規則與限制：
- 主區段是最舊的那一個（系統自動決定，不是您勾選的順序）
- 只勾一個時會顯示「請至少選擇兩個區段」
- 目前使用中的區段不可合併，會顯示「「區段名稱」為目前使用中的區段，不可合併」或「「區段名稱」是目前記錄中的區段，不能合併」
- 若主區段的資料檔不存在（例如已被刪除），會顯示「主區段資料庫不存在：「區段名稱」」
- 合併過程若失敗會顯示「合併失敗：（原因）」
合併會把被合併區段的紀錄與原信搬到主區段，成功後刪除來源區段，所以同樣是不可復原的操作。合併後的區段維持它原本的「已備份」狀態，不會因為合併而變成未備份。
與其他頁的關聯
- 區段由（郵件記錄器 / 記錄器設定）的「分割大小」決定多快換一段、「最大空間」決定總量上限
- 查詢區段內容請用（郵件記錄器 / 紀錄查詢）；查詢已備份出去的紀錄請用（郵件記錄器 / 長期備份查詢）
- 自動回收（空間滿時刪最舊的區段）是由記錄器引擎執行，這一頁看到的是回收後的現況
常見情境與判讀
- 「磁碟快滿了，哪些可以刪？」：先看「已備份」欄——標示已備份的區段，本機這份刪掉還有備援；未備份的請先確認備份設定或另行備份再刪
- 「稽核要求銷毀某年度紀錄」：依區段名稱的日期找出對應區段，用批次刪除一次處理；刪除後該區段的信就完全消失
- 「區段太多不好查」：把同一段期間的小區段合併（注意主區段是最舊的那一個）
- 「最新區段刪不掉」：正常現象，它正在寫入；等系統換段後再處理
- 「已備份標記不對」：點該格切換即可修正；但記得標記不等於備份
注意事項
- 刪除與合併都會同時處理資料庫檔與原信檔，兩者一併消失，無法從資源回收筒救回
- 執行任何破壞性操作前，建議先確認（郵件記錄器 / 記錄器設定）的備份目的地運作正常，並保留尚未備份區段的複本
- 刪除、合併與標記切換都會寫入操作日誌（系統日誌 / 操作日誌），可事後追查是誰執行的
- 這一頁只管理既有的區段，不會改變記錄器的設定（要不要記錄、方向、大小上限都在記錄器設定）