通訊錄管理

通訊錄頁的左欄是一棵「通訊錄樹」。這一頁說明這棵樹是怎麼組成的、哪些是您能管的、哪些要由系統管理員處理，以及樹的操作方式。

樹的組成

左欄分成兩區，由小標題分隔：

兩區底下都可以有子通訊錄（巢狀層級），以縮排顯示。展開父層時才會看到底下的子通訊錄。

您的個人通訊錄會自動建立

第一次進入通訊錄頁時，系統會自動為您建立個人通訊錄（位置對應您的帳號），不需要申請，也不會重複建立。因此正常情況下，您第一次打開這一頁就會看到「我的通訊錄（您的帳號）」，而且可以直接在裡面新增聯絡人。

樹的操作方式

• 點選：選取該本通訊錄，右側清單隨即載入它的聯絡人
• 展開／收合：有子通訊錄的節點左側會有箭頭，點箭頭可以展開或收合；點名稱本身則是「選取」
• 展開狀態會記住：您展開過哪些節點會存在這台電腦的瀏覽器裡，下次開啟時沿用（換電腦或換瀏覽器不會跟著跑）
• 調整寬度：左欄與右側清單之間的分隔線可以拖曳，寬度範圍 160～400 像素（預設 240），一樣只記在本機瀏覽器

「可寫入」標記代表什麼

有寫入權限的通訊錄，名稱右側會出現一個標記，滑鼠移上去顯示「可寫入」。它的意義是：

• 有標記：您可以新增、編輯、刪除其中的聯絡人，也可以把聯絡人搬移進來
• 沒有標記：唯讀。您只能查詢，清單上方的「新增」「編輯」「刪除」按鈕不會出現，它也不會出現在「搬移/複製」的目標清單中

「我的通訊錄」一定有寫入權限；共用通訊錄則視公司開放程度而定。

您可以管理什麼、不能管理什麼

您可以管理（在自己的個人通訊錄，或標示可寫入的共用通訊錄內）：

• 新增、編輯、刪除聯絡人（詳見（通訊錄 / 新增、編輯與刪除聯絡人））
• 把聯絡人搬移或複製到另一本通訊錄（詳見（通訊錄 / 搬移與複製聯絡人））
• 展開／收合、調整左欄寬度等瀏覽偏好

目前使用者端沒有提供、需要由系統管理員處理的：

• 建立子通訊錄：系統本身具備建立子通訊錄的機制，但目前使用者介面上沒有這個操作項目，因此您無法自行在「我的通訊錄」底下開子資料夾
• 重新命名或刪除一整本通訊錄：使用者端也沒有這兩個操作
• 建立共用通訊錄、設定誰可以讀寫：完全由管理員在後台設定（詳見（通訊錄 / 與公司通訊錄的關係））

也就是說，您在自己的通訊錄裡可以自由整理**「人」，但「資料夾（通訊錄本身）」的增刪改名要透過管理員**。

資料存在哪裡

通訊錄的內容存在公司的目錄服務中，不是存在您的電腦或瀏覽器裡。因此：

• 換一台電腦、換瀏覽器登入，通訊錄內容都一樣（只有前面提到的「展開狀態、左欄寬度」是本機偏好）
• 通訊錄不佔用您的信箱空間
• 您的個人通訊錄只有您自己能存取；系統以登入帳號判斷範圍，不會讀到別人的個人通訊錄

常見誤解與陷阱

• 「為什麼我不能在自己的通訊錄底下開子資料夾？」：使用者端目前沒有建立子通訊錄的介面，需要的話請管理員協助
• 「我看到別人的名字出現在共用通訊錄，那是他的個人通訊錄嗎？」：不是。共用通訊錄是公司共用的；個人通訊錄只有本人看得到
• 「把左欄拉寬後，換台電腦怎麼又變回原來寬度？」：左欄寬度與展開狀態只存在本機瀏覽器，不會跟著帳號
• 「為什麼有些共用通訊錄沒有『可寫入』標記？」：那是刻意設成唯讀的，避免大家誤改公司資料
• 「我把聯絡人搬進共用通訊錄後就改不動了？」：唯讀的書不會出現在搬移目標清單；若您對目標有寫入權限才搬得進去，搬進去後仍依該書的權限決定能否修改

常見問題

• 左欄一片空白、沒有「我的通訊錄」？ → 可能目錄服務暫時無法連線（畫面會顯示「LDAP 連線失敗」或「LDAP 使用者驗證失敗」），請稍後重新整理；持續發生請通知管理員
• 要新增一本通訊錄給整個部門用？ → 請系統管理員在後台建立並設定可讀寫的人員
• 可以把自己看到的共用通訊錄加到書籤嗎？ → 通訊錄頁的網址會帶上您目前選取的通訊錄，可以加入書籤；但能不能開啟仍取決於您的權限
• 通訊錄有數量上限嗎？ → 使用者端沒有另外設上限；實際容量由公司的目錄服務決定