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隔離區查詢

當 MailVSR-GW 判定一封信是垃圾信,而且(垃圾郵件處理器 / 裁判設定)沒有設成「只標記不移動」時,這封信不會直接送到後端信箱,而是先被隔離在這裡。這一頁讓您檢視被隔離的信、判斷有沒有誤擋,並決定要放行、重新發送,還是刪除。

什麼時候會用到這一頁:

  • 使用者反映「重要的信沒收到」,要確認是不是被隔離了
  • 定期清理隔離區(保留天數到期會自動刪除,但也可以提早手動刪)
  • 把誤判的信救回來(重新發送)
  • 把確實是垃圾的信拿去訓練(回報垃圾信)

被隔離的信會依(垃圾郵件處理器 / 裁判設定)的「隔離區保留天數」自動刪除,逾期無法救回——這是這一頁最重要的前提。

表格欄位

欄位 內容 可排序
時間 信件被隔離的時間 ✅
方向 收信或寄信 ✅
主旨 點擊可開啟原信檢視器,查看完整內容與附件 ✅
寄件人 信封上的寄件者 ✅
認證 寄件時的認證資訊 圖示可點但不生效
收件人 這封信的收件者 圖示可點但不生效
評分 這封信被判定的垃圾分數(越高越可能是垃圾信) ✅
大小 信件大小 ✅
附件 附件圖示與數量 ❌

⚠️ 「認證」與「收件人」兩欄有排序圖示,但系統實際允許排序的欄位只有時間、方向、主旨、寄件人、評分、大小。點這兩欄不會有作用,這不是故障。

評分是這一頁最有價值的欄位:它顯示這封信被加總出來的分數,您可以對照(垃圾郵件處理器 / 裁判設定)的「垃圾郵件評分」門檻——剛好超過門檻一點點的信通常是誤判的高風險群,值得優先檢查。

查詢與排序

  • 搜尋框:實際比對主旨、寄件人、收件人與來源 IP。來源 IP 沒有獨立欄位,但可以直接輸入(例如 203.0.113.8)找出某個來源被隔離的所有信
  • 日期區間:可指定起日與迄日
  • 欄位篩選列:文字欄位模糊比對、方向與評分為精確比對、大小為範圍
  • 排序:點欄位標題切換;預設依時間由新到舊
  • 每頁筆數:預設 20 筆,可調整(10~1000)

對選取的郵件執行的動作

勾選一列或多列後,工具列右側會出現四個動作:

重新發送

把原信以該列的收件人重新投遞,並重新經過完整管線。這是放行誤攔信件的主要方式。

  • 確認視窗:「確定重新發送選取的 N 封信?(將以原收件者重投,重新經過過濾管線)」
  • 說明:「原信將以原收件者重投(重新經過過濾管線)。此動作會留下稽核記錄。」

⚠️ 因為會重新經過完整管線,若分數仍然超標,這封信可能立刻又被隔離一次。若某個寄件者經常被誤擋,正確做法是把對方加進(垃圾郵件處理器 / 裁判設定)的「歡迎清單(寄件人)」,而不是每次手動重送。

發送給

把原信轉投給您指定的新收件者(寄件者沿用原寄件者),適合「這封信其實該轉給別人」的情況。

  • 確認視窗:「確定將選取的 N 封信發送給新收件者?」
  • 欄位「新收件者」的提示為「收件者信箱,多個以空白/逗號分隔」;未填會顯示「請輸入收件者」
這是垃圾信

把原信複製到垃圾學習區,讓垃圾郵件處理器用它訓練(餵 sa-learn --spam)。

  • 確認視窗:「確定將選取的 N 封信標記為垃圾信?」
  • 說明:「原信將複製到垃圾學習區(垃圾郵件處理器「立即學習」後納入規則訓練並自動清空)。」
這不是垃圾信

把原信複製到非垃圾學習區,用於矯正誤判(餵 sa-learn --ham)。

  • 確認視窗:「確定將選取的 N 封信標記為非垃圾信?」
  • 說明:「原信將複製到非垃圾學習區(垃圾郵件處理器「立即學習」後納入規則訓練並自動清空)。」

四個動作完成後顯示「已完成 N 封信的動作」;部分失敗時顯示「N 封失敗」並列出明細。最常見的失敗原因是「找不到原信檔(可能已被清理)」。一次最多處理 200 筆。

回報後的樣本不會立刻生效——要等(垃圾郵件處理器 / 舉報與學習)的「立即學習」執行,或系統每小時的排程統一分析後才會納入訓練。

刪除

  • 勾選後執行批次刪除,未勾選會顯示「請選取要刪除的項目」;刪除完成顯示「已刪除 N 筆記錄」
  • ⚠️ 這一頁的刪除會連同隔離區的原信檔一起刪除(不是只刪紀錄),刪除後無法再重新發送或檢視原信,請確認後再執行

原信檢視與稽核

  • 點擊主旨可開啟原信檢視器,查看完整內容與附件(隔離區的原信保存在系統的隔離目錄中)
  • 主旨下方會出現小字,那是這筆紀錄的選取動作稽核記錄(誰在什麼時候把這封標記為垃圾/非垃圾或重送),可與(系統日誌 / 操作日誌)對照

常見情境與判讀

  • 「使用者說沒收到某封信」:用寄件人或主旨搜尋。找到就按「重新發送」放行;找不到則表示信沒被隔離(可能沒進到閘道,或已被判定為非垃圾直接轉送)
  • 「經常有正常信被擋」:看「評分」欄,若都只略高於門檻,考慮把(垃圾郵件處理器 / 裁判設定)的評分門檻調高,或把對方加入歡迎清單
  • 「要清空間」:依時間排序,把明顯是廣告信的批次刪除;注意刪除會連原信一起刪
  • 「怎麼確定某封信已經放行」:重新發送後,該筆的稽核小字會出現記錄;信件是否確實送達後端,請搭配後端郵件伺服器的紀錄確認

注意事項

  • 隔離區的郵件會依保留天數自動刪除,重要信件請在期限內放行
  • 「重新發送」與「發送給」都是真的寄信,可能造成重複投遞,執行前請確認對象
  • 「這是垃圾信/這不是垃圾信」只影響未來的判斷(訓練樣本),不會改變已隔離信件的狀態
  • 這一頁只處理「被隔離」的信;已被放行或直接轉送到後端的信不會出現在這裡,要追查請用(郵件記錄器 / 紀錄查詢)
  • 若整頁都沒有資料,可能是目前沒有垃圾信被隔離,也可能是垃圾郵件防護尚未啟用——請先確認(垃圾郵件處理器 / 裁判設定)的總開關