雜項與輔助設定集中管理「新增帳號時的預設值」與「全體使用者的密碼、自動轉寄、通知政策」。這裡的設定是全域政策，儲存後對所有使用者生效。當您要統一密碼強度、要求使用者定期更換密碼，或設定信箱空間與寄信網域的通知信時，都在這一頁。
這一頁沒有設定好，最常見的後果是：新開的帳號配額與有效期限不符公司政策、使用者用過於簡單的密碼、或信箱快滿了卻沒人收到通知。
頁面分為「初值設定」、「密碼安全設置」、「通知設定」三個分頁。切換分頁調整後，按畫面下方的「儲存」才會生效；同一分頁內的多項設定會一起儲存。
初值設定
這一區設定的是之後新建立帳號的預設值（既有帳號不受影響）。
- 空間配額初始值：單位 MB，可填 100～10000000 的整數，出廠預設 5120（＝5 GB）。⚠️ 這裡不接受 0；若您希望某個新帳號不限制空間，先建立後再到（使用者管理 / 帳號管理）把該帳號的配額改成 0
- 預設帳號可用天數：新帳號的預設有效天數，可填 0～3650 的整數，出廠預設 0。填 0 表示永久有效；填 365 表示一年後到期。上限 3650 天（10 年 × 365），畫面上的選單另有 2、3、5、7、10 年等刻度可直接選
- 帳號過期天數後刪除：帳號過期後再過幾天自動刪除，可填 1～365 的整數，出廠預設 365。⚠️ 這一欄不接受 0（最小值 1），也就是說一旦啟用有效天數，過期後一定會進入自動刪除流程。系統會寄出通知信，主旨為「[MailVSR-MS] 帳號過期自動刪除通知（#COUNT# 個）」，內容會列出被刪除的帳號，並說明「刪除失敗 N 個；因具管理權限而略過：…」（具管理權限的帳號不會被自動刪除）
- 允許使用 WebMail：新帳號預設是否允許使用 WebMail，出廠預設開啟
實務範例：公司政策是「新人到職先給 5 GB、試用期滿再調升」，就把配額初始值設 5120、可用天數設 0（永久），之後再逐筆調整；若是約聘人員，可用天數設 180、過期後刪除設 30，讓離職後的信箱自動清理。
這些初值只影響之後新增的帳號，不會回溯既有帳號；由帳號申請核准而建立的帳號也沿用這組初值（使用者管理 / 帳號申請）。
密碼安全設置
自動轉寄
- 允許用戶設定自動轉寄：允許使用者將收到的信件自動轉寄到外部信箱，出廠預設關閉
- 例外名單：名單內的帳號不受上方開關限制，即使開關關閉仍可設定轉寄
此開關關閉時，已設定轉寄的帳號會立即停止轉寄（投遞時即時檢查，不需等排程），使用者端的「自動轉寄」設定頁也會整項隱藏。若您希望只開放給特定職務（例如業務），把開關關閉、只把那些帳號加入例外名單即可。
用戶修改密碼
- 允許用戶修改密碼：允許使用者在 WebMail 中自行修改密碼，出廠預設開啟
- 例外名單：名單內的帳號不受限制，即使開關關閉仍可自行修改密碼
開關關閉且帳號不在例外名單時，使用者端設定側欄的「更改密碼」整項會隱藏，直接輸入網址也會被導回設定首頁。
強制修改密碼
啟用後密碼有有效期限，到期前會通知使用者更改，出廠預設關閉。
- 密碼有效天數：可填 1～10000 的整數，出廠預設 180（約半年）
- 逾期前幾天通知用戶：可填 1～365 的整數，出廠預設 7（到期前 7 天開始提醒）
- 通知信主旨與內容：可使用變數
#USER#、#DAYS#、#DATE#等；清空後儲存會恢復出廠預設模板 - 逾期帳號停用：密碼逾期後自動停用帳號，出廠預設關閉。開啟後，逾期未改密碼的帳號會直接無法登入，請確認使用者知道這個後果
- 例外帳號：不受強制修改密碼限制的帳號，出廠預設為
admin
填 0 的意義：這一區沒有任何欄位接受 0（有效天數最小 1、通知天數最小 1），因為「0 天有效」沒有意義；要停用整個機制請關閉「強制修改密碼」開關。
儲存後系統會立即重新計算所有帳號的密碼到期狀態（同步執行、不寄信），所以剛勾選或取消「逾期帳號停用」不必等排程就會反映在帳號列表的「密碼修改」欄；但每日的密碼到期提醒信仍依排程寄送。
密碼強度規則
使用者自行修改密碼時必須符合的規則；管理員在帳號管理頁面設定密碼時不受此限（使用者管理 / 帳號管理）。
- 密碼至少長度：可填 2～24 的整數，出廠預設 6
- 不可與前幾次密碼相同：可填 0～20 的整數，出廠預設 2。填 0 表示不檢查（允許重複使用舊密碼）
- 包含字母 / 包含大寫字母 / 包含數字 / 包含符號：勾選的類別就是使用者密碼必須包含的種類。出廠預設要求「字母」與「數字」，不要求大寫與符號
實務範例：想要求「至少 12 碼、含大小寫與數字、且不可與前 5 次相同」，就把長度設 12、歷程設 5、勾選字母＋大寫字母＋數字。
通知設定
空間配額屆滿通知
- 啟用空間配額屆滿通知：使用者空間使用量達到閾值時發送通知，出廠預設開啟
- 空間使用閾值：固定選項 80、85、90、95、99 %，出廠預設 90%
- 通知間隔：同一使用者再次收到通知的最小間隔，固定選項為 5、10、30 分鐘或 1、2、4、8 小時，出廠預設 8 小時（避免同一人一直被通知信打擾）
- 通知信主旨與內容：可使用變數
#USER#、#QUOTA#、#USED#、#SIZE#、#DATE#等；清空會恢復預設模板 - 通知管理員：接收通知的帳號清單（例如
admin、mis_01），出廠預設admin
限制使用網域通知
使用者嘗試從限制網域寄信而被阻擋時，通知管理員，出廠預設開啟。
- 通知信主旨與內容：可使用變數
#USER#、#DOMAINS#、#IP#、#DATE#等 - 通知管理員：接收通知的帳號清單
實務範例：若您限制某些帳號只能以公司網域寄信（使用者管理 / 帳號管理 : 限制使用網域），開啟這項通知後，一旦有人嘗試用外部網域寄信被擋下，管理員就會收到通知信，可及早發現異常或被盜用的帳號。
常見誤解與陷阱
- 初值不會回頭套用到既有帳號：改配額初始值只影響之後新建的帳號；既有帳號要調配額，請用（使用者管理 / 帳號管理）的批次編輯
- 配額初值不能填 0：0 在「帳號管理」是「不限制」，但在這裡是無效值（最小 100），兩處規則不同
- 開關關閉是立即生效、不是等排程：自動轉寄一關，已設定的帳號立刻停止轉寄
- 主旨或內容清空＝恢復預設模板：不會變成空白信；想自訂就整段覆蓋，想還原就全部清空後儲存
- 例外名單是「不受全域限制」：全域關閉時，例外名單內的帳號仍可自行改密碼或設定轉寄，適合少數需要彈性的帳號
- 密碼強度規則管不到管理員設的密碼：批次建帳時請自行確保密碼品質
注意事項
- 這一頁是全域政策，會影響所有使用者，調整前請確認影響範圍
- 系統通知信（郵件審核、郵件召回、帳號防盜用等）的寄件者名稱與信箱，在（系統設定 / 偏好設定 : 通知郵件地址）設定；這一頁只設定「什麼時候通知、通知誰、內容是什麼」
- 強制修改密碼的例外帳號預設只有
admin；若您有共用帳號或服務帳號，記得加入例外，避免它們被停用 - 空間配額屆滿通知只負責「提醒」，不會自動擴充配額或刪信；實際清理仍需人工或由使用者自行處理