系統更新用來查看目前版本與授權資訊，並把主機更新到新版本。系統可以定期向官方更新伺服器檢查並自動套用更新，也可以由您從官方網站下載更新包後手動上傳，適合主機不方便直接對外連線、或想自行控制更新時機的環境。
為什麼要更新：更新包內含系統程式的修正與功能調整。長期不更新，遇到已修正的問題時仍會持續發生；但更新本身會動到系統程式，因此更新前一定要先備份（見下方注意事項）。
版本資訊
- 目前版本：本機目前執行的系統版本（例：
3.00） - 序號：授權的註冊號，未註冊時顯示
-- - 人數限制：授權允許的帳號數，未註冊時顯示
--
序號與人數限制顯示 --，表示本機尚未完成註冊——這不影響系統運作，但相關作業請參考（系統設定 / 系統註冊）。未註冊（試用中）的機器同樣可以更新。
自動更新
「線上自動更新套件」開關預設為開啟。開啟後，系統會定期向更新伺服器檢查版本，偵測到新版本時自動下載並套用更新。
- 開啟後畫面會顯示「已開啟線上自動更新」；關閉則顯示「已關閉線上自動更新」
- 為避免多台機器同一時間一起更新，檢查會帶隨機延遲，因此不是固定時刻執行，屬正常現象
- 若一直無法自動更新，請先檢查公司的防火牆是否阻擋更新伺服器的連線（需要能對外連線到官方更新伺服器）
- 若更新伺服器回覆配額已滿，系統會稍後自動重試，不需手動處理
手動更新
適合主機不對外連線、或您想自己決定更新時機的情況：
- 從官方網站下載更新包，副檔名通常為
.pkg；若下載到的是.zip壓縮檔，請先解壓縮取出.pkg（直接上傳.zip會被拒絕） - 按「選擇檔案」選取該
.pkg檔 - 按「更新套件」上傳並套用
上傳限制：
- 檔案必須是
.pkg副檔名。上傳其他格式會被擋下，畫面會顯示「pkg 欄位必須具有以下副檔名之一：pkg。」——看到這個訊息代表您選錯檔案了（最常見是還沒解壓縮的.zip） - 單一更新包大小上限為 200MB（204800 KB）。超過時畫面會顯示「pkg 不能大於 204800 KB。」，請確認下載的檔案是否完整，或洽供應商取得較小的更新包
套用成功後頁面會自動重新載入，並顯示更新完成的訊息；版本資訊會同步顯示新的版號。手動更新時請保持瀏覽器分頁開啟，直到畫面顯示完成。
更新過程與失敗處理
更新包在套用前會先經過驗證，並在套用前自動備份目前的系統；若驗證或套用失敗，系統會中止更新並保留備份。畫面會顯示失敗原因（包含更新程式回報的訊息），常見原因如下：
- 檔案不是更新包或下載不完整：請重新下載後再試。下載中斷造成的檔案損毀很常見，重新下載一次通常就能解決
- 更新包與本機版本不相容：請確認取得的是對應本機版本（同一產品線）的更新包，不要混用不同產品或不同版本的檔案
- 套用過程發生錯誤：請保留畫面顯示的訊息並洽詢供應商，那段訊息是判斷問題的關鍵
更新包只包含系統程式，不會清除您的系統設定與信箱資料。話雖如此，更新前仍建議先做一次備份，因為萬一更新中斷，有備份可以還原。
更新後的確認
- 確認「目前版本」已顯示為新版本；若畫面沒變，請重新整理頁面再確認
- 手動更新成功時，系統會將該動作記錄在（系統日誌 / 操作日誌），可回溯「誰在什麼時候更新了系統」
- 抽查主要功能是否正常（登入、收信、寄信），確認更新沒有造成非預期的影響
常見情境與判讀
- 自動更新一直沒動：先確認開關是開啟的，再檢查對外連線（可由（網路設定 / 網路測試工具）測試），以及防火牆是否阻擋
- 手動上傳被拒絕：對照上方兩種訊息——副檔名錯（多半是
.zip沒解壓）或檔案過大 - 更新失敗並顯示錯誤訊息：先確認是否有備份，再依訊息內容處理；無法判斷時把訊息提供給供應商
- 更新後版本沒變：先重新整理頁面；若仍未變，可能是套用失敗但畫面已重新載入，請查（系統日誌 / 操作日誌）確認
注意事項
- 更新前建議先執行一次（系統設定 / 系統定時備份），並確認電源穩定（更新過程中斷電是最危險的情況）
- 更新包只適用於本產品，請由官方網站或供應商取得，不要上傳來源不明的檔案
- 更新期間請勿關機或重新開機，以免系統處於不完整的狀態
- 手動更新時請保持瀏覽器分頁開啟，直到畫面顯示更新完成
- 更新只影響系統程式，不會改變授權狀態；授權相關問題請參考（系統設定 / 系統註冊）
- 若更新後出現異常，請保留錯誤訊息並洽供應商，必要時可由（系統設定 / 系統還原）回復資料