MailVSR-MS 是一套「整台機器就是一台郵件伺服器」的產品：作業系統、郵件伺服器、垃圾信過濾、病毒掃描、網頁管理介面全部打包在一個安裝映像裡。它內建自行調整編譯的 Linux 核心與作業系統（目前核心為 6.18.x，是 Linux 最新的穩定版分支），與市面上的一般發行版（Ubuntu、Fedora、CentOS 等）不同，為了做成嵌入式系統，我們大幅簡化了系統架構，整個系統體積大約只有不到 300 MB（指作業系統本身，不含您的郵件資料）。
這樣做的好處是：安裝的套件少、對外暴露的服務少，穩定度與安全性相對一般 Linux 系統更高；而且所有設定都在網頁管理介面上完成，您不需要像一般 Linux 伺服器那樣登入終端機、用文字介面一項一項設定。本文說明安裝前要準備的硬體與環境，安裝步驟請見（安裝需求與安裝 / 系統安裝）。
MailVSR-MS 可以安裝於實體機器或是虛擬機器
兩種方式都可以，功能完全相同。實體機適合正式上線（效能與硬碟擴充性較好），虛擬機器適合先試用、測試或小規模使用。
實體機器建議
- CPU：Intel 64 位元或 AMD 處理器；建議 Intel i3／i5／i7 等級。垃圾信過濾與病毒掃描都是運算密集的工作，處理器核心數與時脈會直接影響大量郵件進出時的處理速度
- 顯示卡：使用主機板內建顯示即可。郵件伺服器不需要圖形效能，內顯更省電、發熱更少
- 記憶體：最低 2 GB，建議 4 GB～16 GB。過濾引擎、郵件佇列與快取都會佔用記憶體；多人同時收發或郵件量大時，記憶體不足會明顯拖慢處理
- 開機載體（USB 隨身碟）：1 GB～64 GB，USB 2.0／3.0 皆可。這個隨身碟就是機器的開機碟，系統每次開機都從它啟動，因此安裝完成後必須一直插在機器上（詳見下方「開機方式的差異」）
- 硬碟：安裝程式最低接受 20 GB，原廠建議 40 GB 以上。實務上要保存郵件與記錄，建議 1 TB 硬碟；若重視速度與資料安全，可用 SSD 當主碟，再加一顆 1 TB 硬碟做鏡射或備份
- 網路卡：主機板內建或 PCI-e 介面卡皆可，支援 100／1G／10G 網卡。主機板內建的網卡不一定全部都被支援，購買前請先用試用版測試；若內建網卡不支援，建議插一張 PCI-e 網路卡
虛擬機器建議
以下虛擬化平台都經過驗證可用：
- VirtualBox：https://www.virtualbox.org/
- VMware：https://www.vmware.com/
- Proxmox：https://www.proxmox.com/
- Hyper-V（Microsoft）：建立虛擬機器時請選擇 Gen-1 世代
- XenServer（CITRIX）
虛擬機器安裝時請下載 ISO 檔，直接把 ISO 掛載到虛擬機器的光碟機開機即可，不需要燒錄光碟，也不需要製作 USB 開機碟。
開機方式的差異
MailVSR-MS 的開機媒體有三種取得方式，差異與限制如下：
- USB 隨身碟開機（建議）：相容性最好，新型電腦幾乎都支援。製作方式見（安裝需求與安裝 / 系統安裝）
- 光碟開機：目前新型電腦大多已不支援從光碟機開機，即使 BIOS／UEFI 可以關閉「安全開機」也不保證可用，且光碟機會被開機片長期佔用，因此除非確定機器支援，否則不建議
- 虛擬機器掛載 ISO：最方便，直接把 ISO 指定給虛擬光碟機即可
不論哪一種，開機媒體在本系統中就是「開機碟」：系統每次開機都會從這個媒體載入作業系統，您的資料與設定則存放在內部硬碟上。所以安裝完成後請讓開機媒體繼續留在機器上（USB 建議插在主機後方或機殼內部的 USB 埠，避免被誤拔）；把開機媒體拔除或更換，機器將無法開機。
網路環境需求
- 需要一個可以對外的網路連線：固定 IP、DHCP 或 PPPoE 撥接皆可，設定方式見（安裝需求與安裝 / 控制台設定）
- 若您要對外提供服務（例如
mail.yourcompany.com），需要 DNS 主機名稱與對應的固定 IP；浮動 IP 環境下對外收信的穩定度會受影響 - 內部網路（LAN）為選用；若您的架構需要一台對內的信箱主機，可在主控台設定 LAN 介面
常見誤解與注意事項
- 「系統不到 300 MB」指的是作業系統本身，不含郵件資料、記錄與備份。硬碟容量請依您預計保存的郵件量來估算，不要用 300 MB 去推算
- 開機隨身碟不是安裝完就丟的媒體。這是本產品與一般 Linux 安裝最不一樣的地方，請務必保留它
- 網卡相容性務必先測：主機板內建網卡不支援的情況時有所聞，建議先用試用版在目標機器上安裝測試，確認網路可用後再正式上線
- 虛擬機器用內建網卡沒有這個問題，但仍請確認虛擬交換器已正確橋接
- 硬碟容量低於安裝程式的最低門檻時，安裝畫面會找不到可用的硬碟而中止，請先確認硬碟容量與安裝狀態
- 郵件伺服器的效能瓶頸通常不在處理器，而在磁碟 I/O 與記憶體；若您的郵件量大，優先投資這兩項