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隔離區查詢

被判定為垃圾郵件、且設定為隔離的郵件會集中在隔離區查詢。管理員可以在這裡檢視原信內容、判斷是否誤判,並決定重新投遞、回報學習或直接清除。使用者端則透過垃圾郵件報告信中的「取回」連結,自行把誤攔的信件領回信箱。

什麼時候會用到這一頁:

  • 同仁說「有一封重要的信被擋掉了」,要幫他確認並把信送回去
  • 要清出隔離區空間,刪掉已無保留價值的垃圾信
  • 發現某類正常信件一直被誤攔,要把案例回報給學習機制(見 垃圾郵件處理區 / 舉報與學習)

清單畫面

清單欄位如下:

  • 時間:隔離時間,可排序,可用日期區間篩選
  • 方向:收信或發信
  • 主旨:點選主旨會開啟郵件檢視器,可檢視被隔離的原信內容與附件
  • 寄件者、認證、收件者:寄件認證資訊與收件對象。寄件者下方會顯示來源 IP
  • 評分:這封信的垃圾郵件分數,可排序。分數越高代表系統越確定它是垃圾信
  • 大小、附件:郵件大小與附件數

清單上方有搜尋框,可依主旨、寄件人、收件人、IP 搜尋。例如輸入某位同仁的 Email 可以找出所有寄給他、被隔離的信。每個欄位下方也有過濾列,文字欄位可模糊比對、時間欄位可選日期、大小欄位可指定範圍。清單可切換每頁筆數並翻頁。

若某封信先前已被處理過,主旨下方會以小字顯示處理記錄(處理者與動作,例如「重新發送」、「回報垃圾信」)。

選取後的動作

勾選一筆或多筆郵件後,工具列提供四個動作:

重新發送

以原收件者重新投遞,且會重新經過完整的過濾管線。確認訊息為「確定重新發送選取的 N 封信?(將以原收件者重投,重新經過過濾管線)」。

⚠️ 因為會重跑過濾,若分數仍超過門檻,這封信可能再次被隔離。 若您判斷這封信是誤判、且希望能確實送達,較有效的做法是先把寄件者加入(垃圾郵件處理區 / 裁判設定)的「歡迎清單(寄件人)」,再重新發送。

發送給

以原寄件者身分把原信重投給指定的新收件者,多個收件者以空白或逗號分隔(例如 sales@yourcompany.com mis@yourcompany.com)。未填收件者會提示「請輸入收件者」,不會送出。常用於「這封信本來要寄給 A,但被擋下,乾脆轉給 B 處理」的情境。

這是垃圾信

把原信複製到垃圾學習樣本區,待「立即學習」時納入訓練(見 垃圾郵件處理區 / 舉報與學習)。適合用來強化系統對這類信的判斷。

這不是垃圾信

把原信複製到非垃圾學習樣本區。適合用來修正誤判,讓系統日後少擋這類信。

動作完成後顯示「已完成 N 封信的動作」;若有部分失敗,會顯示「N 封失敗」並列出失敗的信件與原因。

刪除記錄

  1. 勾選目標列
  2. 按「批次刪除」並確認
  3. 完成後顯示「已刪除 N 筆記錄」

未勾選任何項目就按下去,會提示「請選取要刪除的項目」。刪除後無法復原,請確認後再執行。

⚠️ 刪除前請確認沒有使用者還需要取回該封信。刪除之後,報告信中的取回連結也會失效。

使用者自行取回(放行)

垃圾郵件報告信中,每一封被隔離的信件都有「取回」連結(見 垃圾郵件處理區 / 裁判設定 的「通知設定」)。這個連結不需要登入,授權靠每筆記錄專屬的隨機金鑰,具備下列特性:

  • 取回後原信會直接送回該使用者的信箱;這次重投會繞過內容過濾,因此不會再被判定為垃圾郵件
  • 同一封記錄、同一個使用者只能取回一次,第二次點擊會顯示「這封信已取回過」
  • 取回成功時,系統會同時把這封信複製到非垃圾學習樣本區,作為誤判回饋
  • 可能的結果訊息:
    • 成功:「信件已送回您的信箱」
    • 連結錯誤或金鑰不符:「取回連結無效或已失效」
    • 超過保留期限、原信已被清除:「此記錄已超過保留期限,原信已刪除」

管理員端 vs 使用者端:管理員要用上方的「重新發送」(會重新經過過濾管線,可能又被攔);使用者的「取回」則不會再被攔。因此若同仁反映「我按取回但還是沒收到」,請確認他用的是報告信裡的取回連結,而不是請您重新發送。

保留與清除

隔離區中的記錄與原信會依「隔離區保留天數」自動清除(見 垃圾郵件處理區 / 裁判設定,預設 7 天,可設 1~365 天)。保留天數到期後,報告信中的取回連結也會失效。若常用到取回功能,可適度延長保留天數。

常見情境

  • 同仁說有封信沒收到:用他的 Email 搜尋收件者欄位,找到後先開檢視確認內容;確認是正常信件就請他從報告信取回,或由您「重新發送」
  • 同一寄件者的信一直被攔:把案例用「這不是垃圾信」回報,並考慮在(垃圾郵件處理區 / 裁判設定)把該寄件者加入歡迎清單(治本)
  • 隔離區佔用太多空間:縮短「隔離區保留天數」,或勾選確定不要的記錄批次刪除

注意事項

  • 本頁是垃圾郵件評分判定後的隔離區;「郵件過濾器」章的各紀錄區(例如 垃圾郵件紀錄區)是郵件過濾規則在收信端攔阻與處置的紀錄,兩者用途不同
  • 重新發送與取回都會留下處理記錄,可在主旨下方的小字與(系統日誌 / 操作日誌)查到
  • 刪除隔離記錄前請確認沒有使用者還需要取回該封信
  • 隔離區的郵件可能含有惡意內容或釣魚連結,開啟檢視時請勿直接點擊信中的連結