記錄器設定 - MailVSR

郵件記錄器會把進出伺服器的郵件完整留存，作為稽核與歸檔用途；「記錄器設定」決定要記錄哪些郵件、本機保留多少空間，以及要備份到哪些目的地。

設定分成「基本設定」與「備份設定」兩個分頁，調整後按「儲存」套用，畫面會顯示「記錄器設定已儲存」。有未儲存的變更就離開頁面時，畫面會先詢問「有未儲存的變更，確定要關閉嗎？」。

勾選後，系統啟動時自動啟用郵件記錄器。若取消勾選，重新開機後記錄器不會自動執行——在您下次手動啟用之前，進出的郵件都不會被留存。除非有特殊理由（例如正在搬移儲存空間），否則建議保持勾選。

顯示目前已留存的總筆數與總容量（格式為「目前使用量：N 筆，X GB」）。這個數字是判斷「還剩多少空間可用」的依據，請定期查看。

選擇要記錄的郵件方向：

若只需要歸檔「寄出」的郵件（例如公司法務要求保存對外往來），可選「僅寄送」以節省空間。選錯方向的代價是事後查不到另一邊的郵件，調整前的空窗期無法補救。

郵件記錄器可使用的硬碟空間上限，可填 2～4096，預設 8。超過這個上限時，系統會自動回收最舊的記錄（詳見下節）。

單一區段的容量上限，可填 1～80，預設 2。數值越小，區段切換越頻繁、每份備份越小；數值越大，單一區段越大、備份單次時間越長。

這四項是「不記錄」，不是「不投遞」：被排除的郵件仍會正常收發，只是不會留下紀錄。設定前請確認法規或稽核上的保存需求，因為排除期間的郵件事後無法補查。

實務例子：若公司規定「人事相關郵件不進入歸檔」，可把 hr@yourcompany.com 填入排除收件者，主旨填 薪資,考核。

怎麼估空間：假設公司每天往來郵件約 1 GB，要保留一年，最大空間就得設到 365 GB 以上（超過上限 4096 時，請改以「縮短本機保留期 + 依賴備份目的地」的方式規劃）。若本機空間有限，建議把最大空間設成「最近 1～2 個月」的量，長期保存交給備份目的地。

「立即備份」需先啟用至少一個備份目的地，否則按鈕無法使用並提示「請先啟用至少一個備份目的地」。按下後會先出現確認視窗「將立即執行郵件記錄器備份（全部啟用的目的地）？」，執行期間顯示「備份執行中…」與即時輸出；可以離開這個頁面，備份仍會在背景完成。備份結束會顯示「備份完成」或「備份失敗」。

若當下正在執行系統定時備份、系統鏡像備份或前一次記錄器備份，會被拒絕並提示稍後再試——這是為了避免多個備份工作同時讀寫同一批資料。備份成功的區段會自動在（郵件記錄器 / 紀錄區段管理）標記為「已備份」。

備份目的地有三種，可同時啟用多個，各自在子分頁設定；每個目的地都有「測試連線」按鈕，儲存前可先確認設定是否正確（成功顯示「連線成功」，失敗顯示「連線失敗」）。

SMB 版本：SMB 1.0／2.0／2.1／3.0，依目的地主機支援的版本選擇（預設 2.0）。不確定時先試 2.0，連不上再逐級調整（NAS 通常支援 2.0 以上）
主機 IP：目的地主機位址（例：192.168.1.10）
分享名稱：該主機上的分享資料夾名稱（例：backup）
子目錄（選填）：分享下的子路徑（例：mailrec）
登入帳號／登入密碼：存取該分享所需的帳密