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系統定時備份

系統定時備份用來建立備份任務,把系統資料定期備份到網路分享或本機備份碟,也可以隨時手動立即備份。備份目的地支援 SMB (CIFS)、備份碟與 RSYNC 三種。這裡產出的備份就是「系統設定 / 系統還原」的還原來源——沒有備份就沒有還原,所以這是整台機器最重要的例行工作之一。

什麼情況會用到這一頁:

  • 剛架好機器,要建立第一份定期備份
  • 要更換備份目的地(例如原本備到 NAS,改備到外接備份碟)
  • 想確認「上次備份是什麼時候」——這是檢查備份有沒有正常運作最快的方法
  • 臨時要備份一次(例如明天要動硬碟)

備份任務列表

列表顯示每個任務的狀態與摘要:

  • 啟用:任務是否啟用。任務執行中時,這一欄會出現旋轉圖示——看到轉圈就代表正在備份,此時不要關機或重開
  • 標題/類型:任務名稱,下方小字顯示備份類型(SMB、備份碟、RSYNC)
  • 主機/子目錄:目的地主機與子目錄
  • 排程:週期與時間的摘要
  • 上次備份:上次執行時間,尚未執行過顯示「—」

工具列提供搜尋、新增任務、立即備份與批次刪除;列表為空時顯示「沒有符合條件的資料」。

新增/編輯任務

表單分成五個群組:基本設定、排程、備份目的地、通知、同步方式與範圍。

基本設定
  • 啟用:任務開關。新任務預設為啟用——若您只是先把任務建好、還不想讓它跑,記得把它關掉
  • 標題:任務名稱,必填,最長 100 字元。建議取成看得懂的名字,例如 每日備份到 NAS
排程
  • 週期:每天、每週、每月。新任務預設為「每天」
  • 每天:勾選要執行的小時(00~23,可多選)與分鐘。分鐘提供 00、05、10……55(每 5 分鐘一階)
    • ⚠️ 若「每天」沒有勾選任何小時,這個任務永遠不會被觸發。而新任務的預設值是「每天 + 未勾任何小時」,所以建好任務後一定要記得勾小時,否則您會以為備份有在跑,其實從來沒跑過
  • 每週:勾選星期(可多選)與時間。新任務預設「週日 02:30」
  • 每月:勾選日期(1~31,可多選)與時間。新任務預設「1 日 02:30」
    • ⚠️ 選 29、30、31 日時,沒有該日期的月份不會執行;要「每月固定備份」建議選 1~28
備份目的地

先選擇備份類型,再填寫對應欄位。三種類型的差異:

  • SMB (CIFS):備到網路上的 Windows 共享資料夾或 NAS
    • SMB 版本:1.0、2.0、2.1、3.0。預設 2.0。連不上時可逐一換版本測試(舊 NAS 可能需要 1.0)
    • 主機 IP、分享名稱、子目錄、使用者、密碼
  • 備份碟:備到本機的第二顆硬碟
    • 選擇備份碟(下拉清單只會列出已在「系統設定 / 磁碟管理」格式化為「備份碟」的裝置)與子目錄
    • ⚠️ 這顆碟必須先格式化為備份碟;沒做過的話下拉會是空的
  • RSYNC:備到支援 rsync 協定的主機
    • 主機 IP、模組名稱、子目錄、使用者、密碼
  • WOL MAC、WOL 延遲(秒):目的地處於關機狀態時,先以 Wake-on-LAN 喚醒再備份(適用 SMB 與 RSYNC)。延遲預設 10 秒——若您的設備開機較慢,喚醒後還沒準備好就開始連線會失敗,可把延遲調大
  • 「測試連線」:可先確認目的地是否連得上,成功顯示「連線成功」、失敗顯示「連線失敗」
通知
  • 通知:關閉通知、全部通知、成功才通知、失敗才通知。新任務預設「關閉通知」——建議至少改成「失敗才通知」,否則備份默默失敗您不會知道
  • 通知信箱:收件位址
  • 主旨:可包含變數 {title}(此備份任務的標題)與 {result}(執行結果)。預設為 系統備份 {title} : {result}

設定 1~5 的實際樣貌:若標題是「每日備份到 NAS」、結果是成功,主旨會變成「系統備份 每日備份到 NAS : 成功」,方便您在信箱裡用關鍵字過濾。

同步方式與範圍
  • 同步方式:同步備份或增量備份。新任務預設「同步備份」
    • 同步備份=每次把來源完整比對後同步(較慢、較佔頻寬,但備份內容與來源一致)
    • 增量備份=只傳有變動的部分(較快),適合資料量大、線路較慢的環境
  • 備份使用者:* 表示全部;也可填清單(逗號分隔),例如 jerry,sales.tw,mis.lead。新任務預設 *
  • 排除使用者:不納入備份的使用者清單。適合排除測試帳號或已停用的帳號
  • 備份郵件記錄器:勾選後連同郵件記錄器資料一起備份。預設不勾——郵件記錄器的資料量通常很大,勾選會明顯拉長備份時間與佔用空間,請確認目的地空間足夠

立即備份

勾選一筆或多筆任務後按「立即備份」,畫面會先詢問「確定立即執行此備份任務?」,確認後顯示「備份已開始(背景執行)」,任務列會顯示執行中狀態;執行期間可以離開頁面,不會中斷備份。完成後「上次備份」時間會更新。

常見誤解與陷阱

  • 新任務的「每天」沒有勾小時=永遠不執行:這是本頁最容易踩的坑,建立後請回頭確認排程欄位顯示的不是空白
  • 「測試連線」成功不代表備份一定成功:它只證明「連得上」。權限不足、目的地空間不夠、備份中途網路中斷,都會讓備份失敗——所以請把通知打開,並定期看「上次備份」時間
  • 備份碟要先格式化:沒在「系統設定 / 磁碟管理」格式化為備份碟的硬碟不會出現在下拉清單中
  • 排程時間不要與其他工作重疊:與(系統設定 / 系統鏡像備份)、(系統設定 / 系統更新)或電源排程撞在一起,可能互相拖慢甚至失敗
  • 還原時是以備份目的地的「子目錄」當作來源根目錄:規劃目錄結構時要一併考慮,否則還原時會找不到項目(系統設定 / 系統還原)
  • 同一任務不要重複觸發:立即備份是背景執行,連按多次可能造成同一個任務同時跑好幾份

注意事項

  • 「測試連線」成功只代表連得上,不代表備份一定成功;權限、空間不足或網路中斷都可能造成失敗,建議定期檢查「上次備份」時間與通知信
  • 「每天」週期若沒有勾選任何小時,該任務不會被觸發
  • 立即備份為背景執行,可離開頁面;執行中請避免再對同一任務重複觸發
  • 使用備份碟時,請確認該碟已於「系統設定 / 磁碟管理」格式化為備份碟,且未掛載使用中
  • 任務的新增、修改與立即執行都會寫入操作日誌,可由(系統日誌 / 操作日誌)回溯
  • 建議至少保留兩種不同目的地的備份(例如本機備份碟 + 遠端 NAS):同一份備份與來源放在同一台機器上,遇到硬碟或整機故障時救不回來