「長期備份查詢」用來檢索已經備份到備份目的地的歷史郵件。本機留存會因空間上限被自動回收，或因整理而刪除區段；只要那些資料曾經成功備份出去，就能在這裡查到，適合需要回溯較早期郵件的情境（例如法務調閱半年前的信件）。
使用前提
這個頁面的資料來自備份目的地，因此必須先在（郵件記錄器 / 記錄器設定）啟用至少一個備份目的地（CIFS、RSYNC 或記錄碟）。
- 尚未啟用任何目的地時，頁面會顯示「記錄器設定尚未啟用任何備份目的地」
- 若備份設定不完整或無法辨識，會顯示「備份搜尋方式設定不正確」
選擇備份形態與區段
- 備份形態：只會列出已啟用的目的地（CIFS／RSYNC／記錄碟）。若您啟用了兩種以上，這裡會出現多個選項，可切換查詢不同目的地
- 區段：從備份目的地取得的區段清單，以「YYYY-MM-DD HH:MM（N 筆）」顯示（例如「2026-08-23 00:20（12,345 筆）」）
- 重新整理：工具列右側的重新整理圖示，可手動重新拉取區段清單。例如剛跑完一次備份，想立刻看到新出現的區段，就按這裡
區段清單有 10 分鐘的快取：超過快取時間，或快取目錄為空時，系統會自動連線備份目的地重新拉取；未超過快取時間則直接使用上次的結果（因此剛備份完可能要先按「重新整理」才看得到）。無法連線時，頁面上方會顯示「無法連線備份目的地」與原因。
查詢與檢視
查詢條件與結果欄位和（郵件記錄器 / 紀錄查詢）相同：
- 可搜尋主旨、寄件人、收件人與來源 IP
- 可用時間區間、方向、主旨、寄件人、認證、收件人、大小等欄位過濾
- 欄位可排序，也可切換每頁筆數
點選主旨會從備份目的地取回該封原信並開啟郵件檢視器，可查看內文、展開完整表頭、另存為 .eml、列印，以及在同一份列表內切換上一筆／下一筆與下載附件。
因為每一次開啟都要連線備份目的地取檔，開啟速度取決於該目的地的狀態（網路芳鄰或遠端主機較慢時，開一封可能要等幾秒）。若只是要確認「有沒有這封信」，可先看列表欄位（時間、寄件人、收件人、主旨、大小），確定是目標信件後再開啟檢視。
選取動作
勾選記錄後，可執行與紀錄查詢相同的四項動作：
- 重新發送：以原收件者重新投遞，原信會重新經過完整的過濾管線
- 發送給：以原寄件者把原信重投給指定的新收件者（多個以空白或逗號分隔）
- 這是垃圾信／這不是垃圾信：把原信複製到垃圾或非垃圾學習樣本區，交由（垃圾郵件處理區 / 舉報與學習）納入訓練
這些動作不會更動備份中的記錄本身（備份資料不會被寫入稽核記錄），只會記入（系統日誌 / 操作日誌）。
不提供刪除
備份資料是為了長期保存，這個頁面不提供刪除功能。若要清理備份目的地上的資料，請直接在該目的地處理：
- CIFS：在網路芳鄰分享的對應目錄刪除
- RSYNC：在 rsync 主機上的對應模組／目錄刪除
- 記錄碟：把記錄碟接上或在對應掛載點處理
刪除前請確認該資料已無保存需求，且已符合公司的保存政策。
查不到資料時的排查順序
- 確認備份時間已過：到（郵件記錄器 / 記錄器設定）看「備份時間」，以及最近一次備份的結果（成功／失敗）
- 確認目的地已啟用且形態正確：本頁的「備份形態」是否為您預期的那個
- 手動重新整理：按工具列右側的重新整理圖示，跳過 10 分鐘快取
- 測試連線：到（郵件記錄器 / 記錄器設定）對應目的地按「測試連線」，確認帳密與路徑仍有效
- 確認資料真的備份過：本頁查的是備份當下的快照，最新區段可能還沒備份出去；請對照（郵件記錄器 / 紀錄區段管理）的「已備份」標記
注意事項
- 查詢的是備份當下的快照，最新區段可能還沒備份出去
- 連線失敗時，請先在記錄器設定的對應目的地按「測試連線」確認設定
- 備份目的地的可用性與速度會直接影響本頁的查詢體驗；目的地離線時本頁等於無法使用（但本機的紀錄查詢不受影響）
- 本頁的「重新發送」與「發送給」會實際把信寄出去，執行前請確認對象正確