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閱讀信件

信件內容區(右欄)顯示信件的完整內容,並提供回覆、轉寄、列印與下載等操作。尚未選取信件時,這一欄會顯示「選取郵件以檢視內容」——這是正常狀態,不是錯誤。

什麼情況會用到這一頁:

  • 讀信,並需要回覆或轉寄給其他人
  • 信件裡有附件要下載(單一檔案或全部一起打包)
  • 信件是電子報,圖片沒顯示,想知道怎麼讓它顯示
  • 想把寄件者直接加入通訊錄,省去打字

信件標頭

標頭位於內容最上方,由上而下是:

  • 主旨:顯示信件主旨;若信件帶有 S/MIME 簽章,主旨旁會顯示「S/MIME」徽章
  • 寄件者:顯示頭像(取姓名或 Email 的第一個字)、名稱、Email 與完整日期時間
  • 收件者:只有一位時直接顯示;有多位時只顯示第一位並標示「+N」,游標移上去會展開全部收件者,此時也會一併顯示「副本:」清單
  • 加入通訊錄:把游標移到寄件者、收件者或副本的地址上,會出現「+」圖示,點擊即可將該地址加入個人通訊錄

加入通訊錄後的畫面回饋:

  • 成功時顯示「已加入通訊錄」
  • 該地址本來就在通訊錄裡時,圖示會變成打勾,並顯示「已在通訊錄中」
  • 失敗時顯示「加入通訊錄失敗」,請稍後再試;持續失敗請重新登入

這個功能很適合用在「第一次往來的客戶」:讀完信順手按一下 +,之後寫信時就能從通訊錄直接選取(通訊錄 / 新增、編輯與刪除聯絡人)。

工具列

  • 回覆:回信給原寄件者,主旨自動加上 Re:,內文引用原文
  • 全部回覆(全回):回覆原寄件者以及所有收件者與副本(會自動排除您自己),主旨加上 Re:
  • 轉寄:轉寄給其他人,主旨自動加上 Fw:,內文引用原文
  • 列印:另開視窗以整頁格式列印這封信;列印頁會自動帶出主旨、寄件者、日期,以及收件者與副本資訊
  • 儲存:下載這封信的 .eml 原始檔(檔名為「主旨.eml」),可用其他郵件軟體開啟、或留存作為憑證
  • 標頭:切換顯示或隱藏 RFC822 標頭(寄件路徑、Message-ID 等技術資訊)

「標頭」什麼時候用? 當您需要判斷信件真正從哪裡寄來、或要把問題回報給系統管理員時,打開標頭可以看到完整的傳遞紀錄。平常閱讀時建議保持關閉,畫面會清爽許多。

回覆、全部回覆與轉寄都會開啟寫信視窗並預先填好資料,詳細的預填規則請見(電子信箱 / 寫信與回覆轉寄)。

回覆還是全部回覆? 如果原信是一對一的往來,用「回覆」即可;如果原信同時寄給多個人(例如專案群組),而您希望大家都看到您的回覆,請用「全部回覆」。用錯的常見後果是:只按「回覆」卻以為大家都收到了。

內文顯示

  • HTML 信件會在隔離的框架中顯示,並已過濾不安全的內容;純文字信件則以純文字格式顯示
  • 外部圖片(例如電子報中的追蹤圖檔)預設不會自動載入,以保護您的隱私——否則寄件者就能從圖片被載入得知您何時讀了信。信件若含有外部圖片,會顯示「此信件包含外部圖片」的提示與「顯示圖片」按鈕,按下後才會載入。若您信任這封電子報的來源,再按顯示即可
  • 以附件型態內嵌在信件中的圖片會直接顯示在內文裡,不需要另外下載;這與上面說的「外部圖片」不同,內嵌圖片一律會顯示

附件

  • 內文上方會顯示附件摘要,例如「3 個附件 · 1.2MB」
  • 點摘要列可展開或收合附件清單;附件較多時清單會限制高度並可在內部捲動
  • 每個附件右側有下載圖示,點擊即開始下載該檔案
  • 按「全部壓縮下載」可把這封信的所有附件打包成一個 zip 檔一次下載,適合一次要存下多個附件的情況

特殊信件的處理

  • S/MIME 加密信件:畫面會顯示「此信件已加密」的警示,並說明寄件者使用了 S/MIME 加密、信件內容無法在線上預覽。請下載附件中的 smime.p7m 檔案,使用您的憑證解密後檢視
  • Outlook 的 winmail.dat(TNEF)附件:系統會自動解碼,內含的附件會直接列在附件清單中,您不需要另外找工具轉換

常見問題

  • 信件的圖片顯示不出來:先看有沒有「此信件包含外部圖片」的提示,按「顯示圖片」即可;若沒有這個提示,可能是寄件者的圖片連結已失效
  • 附件下載失敗:附件的下載連結只在您登入期間有效;請重新登入後再試
  • 點開信件後未讀數就少 1:這是正常的,開啟即視為已讀。想改回未讀請至(電子信箱 / 信件列表)用「動作 → 標未讀」
  • 看不到完整的收件者清單:把游標移到收件者旁的「+N」上就會展開
  • 信件內容是亂碼或排版跑掉:多為寄件者使用較舊的格式,可切換「標頭」查看原始內容,或請寄件者改用一般格式重寄

注意事項

  • 開啟信件時會自動標為已讀
  • 附件的下載連結只在您登入期間有效
  • 加密信件無法在線上預覽是設計上的保護,不是系統故障