信件匣面板(左欄)列出您所有的信件匣與信件數量,是收信、分類與整理郵件的起點。面板頂端同時顯示您的信箱空間用量,讓您隨時知道容量還夠不夠。
什麼情況會用到這一頁:
- 想快速跳到某個信件匣(例如只想看「寄件備份」確認信有沒有寄出)
- 想知道某個信件匣還有幾封沒讀
- 想把信件從收件匣拖到某個分類信件匣
- 看到空間用量變黃或變紅,想知道該清哪裡
面板標頭
標頭顯示「信件匣」標題與目前的空間用量,例如 6.5MB/10MB(65%)——左邊是已使用、右邊是您的信箱上限、括號內是使用百分比。
- 用量超過 70% 會以黃色顯示(提醒您可以開始清理)
- 用量超過 90% 會以紅色顯示(建議盡快清理,滿了之後將無法再收新信)
- 若您的信箱容量沒有限制,會顯示為
6.5MB/無限 - 標頭右側是檢視面板切換圖示,可切換三欄式與 1+2欄式(電子信箱 / 進入與畫面組成)
信件匣種類
左欄分成兩大類,中間有一條分隔線:
- 系統信件匣:收件匣、草稿、寄件備份、垃圾桶、垃圾郵件。由系統提供,不能刪除,也不建議改名
- 自訂信件匣:您在(個人設定 / 信件匣管理)中建立的信件匣,用來分類信件;可以建立多層子信件匣
系統信件匣各自的用途:
| 信件匣 | 裡面放什麼 |
|---|---|
| 收件匣 | 寄給您的信,預設的收信位置 |
| 草稿 | 按「儲存」但還沒寄出的信(電子信箱 / 草稿與自動儲存) |
| 寄件備份 | 您寄出的信件副本,寄出成功後自動存入 |
| 垃圾桶 | 您在一般信件匣刪除的信件會先移到這裡(電子信箱 / 刪除、搬移與複製信件) |
| 垃圾郵件 | 系統判斷為垃圾信而攔下的信件 |
自訂信件匣只會顯示已「訂閱」的。如果您在信件匣管理中建立了一個匣,左欄卻看不到,通常是它沒有被訂閱——請至(個人設定 / 信件匣管理)確認訂閱狀態。
信件計數
每個信箱匣右側有一個圓角數字,顯示該匣的信件數量:
- 有未讀信件時顯示「未讀/總數」(例如
3/28),以藍底白字突顯 - 全部已讀時只顯示總數(例如
28),以灰底顯示 - 計數會隨刪除、搬移、閱讀等操作自動更新,不需要手動重新整理
「未讀」的定義是您還沒點開閱讀的信;點開信件後會自動標為已讀,該匣的未讀數就會少 1。若想改回未讀,請在(電子信箱 / 信件列表)勾選該封信後選「動作 → 標未讀」。
子信件匣
有子信件匣的信件匣會在前面顯示展開/收合箭頭,可以展開成樹狀清單。
- 點箭頭即可展開或收合;點信件匣名稱則是切換到該匣的信件列表
- 展開狀態會記錄在您的瀏覽器中,下次開啟電子信箱時仍保持展開
- 子信件匣的排列順序與階層,是在(個人設定 / 信件匣管理)中設定的
實例:您可以建立一個「客戶」信件匣,底下再分「A 公司」「B 公司」兩個子信件匣,這樣左欄只會佔用「客戶」一行的寬度,展開後才看到子匣。
操作方式
- 點任一信件匣,中欄就會切換顯示該信件匣的信件列表。
- 點信件匣旁的箭頭,展開或收合子信件匣。
- 把信件拖到信件匣:從中欄的信件列表按住信件,拖到左欄的信件匣上放開,即可將該封信搬移到那個信件匣(若已勾選多封,會一起搬移,拖曳時顯示「📨 N 封」)。這是「搬移」,原信件匣不會保留(電子信箱 / 刪除、搬移與複製信件)。
- 把信件匣拖到另一個信件匣:可改變上下層關係;拖到列表空白處則移回最上層。停在收合的父信件匣上約半秒,該父信件匣會自動展開,方便您直接放進子信件匣。
常見問題
- 找不到某個自訂信件匣:通常是它被取消訂閱了,請至(個人設定 / 信件匣管理)確認
- 拖曳後信件沒有移動:請確認您放開的位置確實落在某個信件匣的列上;若畫面有「處理中…」的遮罩,請等它消失再操作
- 計數看起來不對:計數是隨操作即時更新的;若剛用其他郵件軟體收過信,請按信件列表的「刷新」
- 同一封信在多個信件匣出現:您可能是用「複製到」而不是「搬移到」,複製會保留原來的信
- 空間用量一直沒下降:刪除在一般信件匣只是移到垃圾桶,信件仍佔空間;請到「垃圾桶」再刪一次才會真正清除
注意事項
- 信件匣名稱與階層異動後,若您同時用其他郵件軟體(例如 Outlook、手機郵件 App)連著同一個信箱,請在該軟體重新整理信件匣清單,否則兩邊顯示可能不一致
- 垃圾郵件匣的內容由系統的垃圾郵件判斷自動放入;如果您發現正常信件被誤攔,可在信件列表用「動作 → 這不是垃圾信」回報(電子信箱 / 信件列表)
- 系統信件匣不能刪除;要清空內容請進入該匣後自行刪除信件