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信件匣

信件匣面板(左欄)列出您所有的信件匣與信件數量,是收信、分類與整理郵件的起點。面板頂端同時顯示您的信箱空間用量,讓您隨時知道容量還夠不夠。

什麼情況會用到這一頁:

  • 想快速跳到某個信件匣(例如只想看「寄件備份」確認信有沒有寄出)
  • 想知道某個信件匣還有幾封沒讀
  • 想把信件從收件匣拖到某個分類信件匣
  • 看到空間用量變黃或變紅,想知道該清哪裡

面板標頭

標頭顯示「信件匣」標題與目前的空間用量,例如 6.5MB/10MB(65%)——左邊是已使用、右邊是您的信箱上限、括號內是使用百分比。

  • 用量超過 70% 會以黃色顯示(提醒您可以開始清理)
  • 用量超過 90% 會以紅色顯示(建議盡快清理,滿了之後將無法再收新信)
  • 若您的信箱容量沒有限制,會顯示為 6.5MB/無限
  • 標頭右側是檢視面板切換圖示,可切換三欄式與 1+2欄式(電子信箱 / 進入與畫面組成)

信件匣種類

左欄分成兩大類,中間有一條分隔線:

  • 系統信件匣:收件匣、草稿、寄件備份、垃圾桶、垃圾郵件。由系統提供,不能刪除,也不建議改名
  • 自訂信件匣:您在(個人設定 / 信件匣管理)中建立的信件匣,用來分類信件;可以建立多層子信件匣

系統信件匣各自的用途:

信件匣 裡面放什麼
收件匣 寄給您的信,預設的收信位置
草稿 按「儲存」但還沒寄出的信(電子信箱 / 草稿與自動儲存)
寄件備份 您寄出的信件副本,寄出成功後自動存入
垃圾桶 您在一般信件匣刪除的信件會先移到這裡(電子信箱 / 刪除、搬移與複製信件)
垃圾郵件 系統判斷為垃圾信而攔下的信件

自訂信件匣只會顯示已「訂閱」的。如果您在信件匣管理中建立了一個匣,左欄卻看不到,通常是它沒有被訂閱——請至(個人設定 / 信件匣管理)確認訂閱狀態。

信件計數

每個信箱匣右側有一個圓角數字,顯示該匣的信件數量:

  • 有未讀信件時顯示「未讀/總數」(例如 3/28),以藍底白字突顯
  • 全部已讀時只顯示總數(例如 28),以灰底顯示
  • 計數會隨刪除、搬移、閱讀等操作自動更新,不需要手動重新整理

「未讀」的定義是您還沒點開閱讀的信;點開信件後會自動標為已讀,該匣的未讀數就會少 1。若想改回未讀,請在(電子信箱 / 信件列表)勾選該封信後選「動作 → 標未讀」。

子信件匣

有子信件匣的信件匣會在前面顯示展開/收合箭頭,可以展開成樹狀清單。

  • 點箭頭即可展開或收合;點信件匣名稱則是切換到該匣的信件列表
  • 展開狀態會記錄在您的瀏覽器中,下次開啟電子信箱時仍保持展開
  • 子信件匣的排列順序與階層,是在(個人設定 / 信件匣管理)中設定的

實例:您可以建立一個「客戶」信件匣,底下再分「A 公司」「B 公司」兩個子信件匣,這樣左欄只會佔用「客戶」一行的寬度,展開後才看到子匣。

操作方式

  1. 點任一信件匣,中欄就會切換顯示該信件匣的信件列表。
  2. 點信件匣旁的箭頭,展開或收合子信件匣。
  3. 把信件拖到信件匣:從中欄的信件列表按住信件,拖到左欄的信件匣上放開,即可將該封信搬移到那個信件匣(若已勾選多封,會一起搬移,拖曳時顯示「📨 N 封」)。這是「搬移」,原信件匣不會保留(電子信箱 / 刪除、搬移與複製信件)。
  4. 把信件匣拖到另一個信件匣:可改變上下層關係;拖到列表空白處則移回最上層。停在收合的父信件匣上約半秒,該父信件匣會自動展開,方便您直接放進子信件匣。

常見問題

  • 找不到某個自訂信件匣:通常是它被取消訂閱了,請至(個人設定 / 信件匣管理)確認
  • 拖曳後信件沒有移動:請確認您放開的位置確實落在某個信件匣的列上;若畫面有「處理中…」的遮罩,請等它消失再操作
  • 計數看起來不對:計數是隨操作即時更新的;若剛用其他郵件軟體收過信,請按信件列表的「刷新」
  • 同一封信在多個信件匣出現:您可能是用「複製到」而不是「搬移到」,複製會保留原來的信
  • 空間用量一直沒下降:刪除在一般信件匣只是移到垃圾桶,信件仍佔空間;請到「垃圾桶」再刪一次才會真正清除

注意事項

  • 信件匣名稱與階層異動後,若您同時用其他郵件軟體(例如 Outlook、手機郵件 App)連著同一個信箱,請在該軟體重新整理信件匣清單,否則兩邊顯示可能不一致
  • 垃圾郵件匣的內容由系統的垃圾郵件判斷自動放入;如果您發現正常信件被誤攔,可在信件列表用「動作 → 這不是垃圾信」回報(電子信箱 / 信件列表)
  • 系統信件匣不能刪除;要清空內容請進入該匣後自行刪除信件