當通訊錄愈來愈多本，或想把某位聯絡人從小清單移到常用的那一本時，可以使用「搬移/複製」功能。搬移是把聯絡人換到另一本通訊錄，複製則是保留原處、另外再放一份到目標通訊錄。
搬移與複製的差別
兩者的操作方式完全相同，差別只在一個勾選項：
| 原處的資料 | 目標的資料 | |
|---|---|---|
| 搬移（不勾「複製模式」） | 會被刪除 | 新增一筆 |
| 複製（勾「複製模式（保留原處）」） | 保留不動 | 新增一筆 |
因為搬移會刪除原處的資料，搬移無法復原；如果只是想在另一本通訊錄也能看到同一個人，請用複製。
操作步驟
- 在聯絡人清單中，勾選要搬移或複製的一位或多位聯絡人。
- 工具列出現「搬移/複製 (N)」按鈕，點選後開啟「搬移/複製聯絡人」視窗。
- 視窗上方會顯示「將選取的 N 位聯絡人：」，確認筆數是否正確。
- 在「目標通訊錄」下拉選單中選擇目的地。
- 決定是否勾選「複製模式（保留原處）」：
- 勾選＝複製，原處的聯絡人會保留
- 不勾選＝搬移，原處的聯絡人會被刪除（欄位下方的說明文字為「不勾選則為搬移（原處刪除）」）
- 點選「執行」，完成後畫面會顯示結果。
目標通訊錄有哪些
下拉選單中會列出：
- 「我的通訊錄（您的帳號）」
- 通訊錄樹中所有可寫入（有 RW 標記）的通訊錄，包含共用通訊錄中可寫入者，並以縮排顯示上下層關係
- 目前所在的通訊錄不會出現在清單中（避免搬移到自己身上）
唯讀的通訊錄不會出現在選單裡。若您預期的目標不在清單中，表示該本通訊錄不開放寫入（通訊錄 / 與公司通訊錄的關係）。
同名衝突怎麼處理：跳過，不覆蓋
如果目標通訊錄中已經有姓名相同的聯絡人，那一筆會被跳過，目標原有的資料不會被覆蓋，原處的資料也不會被刪除（搬移模式下也一樣）。
系統判斷「同名」的依據是姓名。也就是說：
- 目標已有一位「王小明」→ 您要搬入的「王小明」會被跳過
- 姓名不同、但電子郵件相同 → 不會被視為同名，會正常搬入（因此可能出現兩筆 Email 相同的資料）
如果您想更新目標那一筆的內容，請直接到目標通訊錄編輯它（通訊錄 / 新增、編輯與刪除聯絡人），不要用搬移來覆蓋。
執行結果怎麼看
完成後會以一段訊息回報，可能包含三種數字，並以「，」串接：
- 搬移成功 N 位 或 複製成功 N 位：實際處理完成的筆數
- 跳過 N 位（目標已存在）：目標通訊錄已有同名聯絡人而略過的筆數
- 失敗 N 位：處理過程發生錯誤的筆數
例如：
- 「複製成功 3 位」＝3 筆都複製完成
- 「複製成功 3 位，跳過 1 位（目標已存在）」＝3 筆複製完成，另有 1 筆因為目標已有同名聯絡人而未處理
- 「搬移成功 2 位，失敗 1 位」＝2 筆搬移完成，1 筆失敗（原因見下）
如果三種數字都沒有（例如選取的資料在過程中已被其他人刪除），畫面會顯示「操作完成」。
「失敗」通常代表什麼
失敗的筆數最常見的原因有兩個：
- 權限不足：來源或目標通訊錄對您不是可寫入的狀態（例如權限在您操作的期間被調整）
- 資料在過程中變動：該筆聯絡人已被刪除或搬走
搬移/複製需要寫入目標通訊錄，搬移還會刪除原處的資料，因此來源與目標都必須是您有寫入權限的通訊錄。權限不足的筆數會列入「失敗」，已成功搬移的筆數不會因此回滾。
常見誤解與陷阱
- 以為勾了「複製模式」還是會搬移：勾選＝複製（原處保留），不勾＝搬移（原處刪除），兩者的預設是不勾（即搬移），執行前請務必確認
- 同名但其實是不同人：系統只看姓名，若兩位同事同名，第二筆會被跳過；建議先編輯其中一筆的顯示名稱再做搬移
- 搬移後在原通訊錄找不到人：這是正常的，搬移已完成、原處已刪除
- 一次處理多筆時只看總數：建議先確認工具列上顯示的筆數（N）與您預期一致，再按「執行」
注意事項
- 搬移無法復原：執行前請確認目標通訊錄選對了
- 同名不覆蓋：目標已有同名聯絡人時一律跳過；要更新內容請直接編輯目標那一筆
- 一次可以處理多筆，結果會一起回報
- 共用通訊錄的變更同事會立刻看到，將聯絡人搬入共用通訊錄前請確認那是您負責維護的部分