還沒寫完、或暫時不想寄出的信件可以先存到「草稿」信件匣,之後再繼續編輯。寫信過程中的內容也會自動暫存,避免因為不小心關閉視窗或連線中斷而白寫一次。
什麼情況會用到這一頁:
- 信寫到一半被打斷,想先存起來稍後再繼續
- 想先擬好稿給主管看過,再正式寄出
- 不小心關掉寫信視窗,想確認剛寫的內容還在不在
手動儲存草稿
- 在寫信視窗按「儲存」,內容會存入「草稿」信件匣,畫面顯示「草稿已儲存」。
- 之後到左欄點「草稿」信件匣,點選該封信會直接開啟寫信視窗(編輯模式),所有欄位都會還原,包含寄件者、收件者、副本、密件副本、主旨、內文與附件。
- 編輯完成後按「送出」即可寄出,或再按「儲存」更新草稿。寄出或再次儲存時,原本的舊草稿會自動刪除,不會留下重複的副本。
要注意的是:草稿匣裡的信件不是用一般閱讀模式開啟的,點下去會直接進入編輯畫面,這是刻意的設計,方便您接著寫。因此您不會在右欄看到草稿的內容預覽(電子信箱 / 信件列表)。
草稿會保留哪些內容
儲存草稿時,寫信視窗中的內容會一併保存下來:
- 寄件者身分、收件者、副本與密件副本
- 主旨與內文(包含您選擇的簽名檔)
- 已經加入的附件
下次從草稿匣開啟這封信時,上述欄位都會還原,您可以直接接著完成,不需要重新輸入。附件也會一起保留,不需要重新選檔。
實例:您要寄一份提案給客戶,但附件還在等同事提供。這時可以先寫好主旨與內文、按「儲存」存成草稿;等附件到手,再從草稿匣點開這封信、按「加入附件」補上檔案,確認無誤後送出。
自動儲存
若(個人設定 / 個人設定與登入登出)中的「編輯信件自動儲存」已開啟(出廠預設為開啟),寫信時內容會定時自動暫存,工具列會閃示「已自動儲存 HH:MM:SS」,表示系統剛剛幫您存了一份。
下次開啟寫信視窗(新信模式)時,若偵測到上次未完成的內容,會跳出「偵測到未完成信件」的詢問:
- 按「復原」:取回上次暫存的內容繼續撰寫
- 按「不要,重新開始」:捨棄暫存內容,重新寫一封新信
自動儲存只在「新信」模式提供復原提示;編輯草稿時不會跳出這個詢問。若要調整這個設定,請至(個人設定 / 個人設定與登入登出)。
關閉視窗時的保護
關閉寫信視窗時,若有尚未儲存的變更,會顯示「尚未儲存」的確認視窗:
- 按「繼續編輯」:回到寫信視窗,繼續完成這封信
- 按「確定關閉」:放棄這次的變更並關閉視窗
這個確認視窗是為了避免您誤按關閉而損失內容。若您確實要放棄,按「確定關閉」即可。
自動儲存與草稿的差別(容易搞混)
| 自動儲存 | 手動「儲存」草稿 | |
|---|---|---|
| 何時發生 | 寫信過程中系統自動定時執行 | 您主動按「儲存」 |
| 放在哪裡 | 系統的暫存區,不會出現在草稿匣 | 「草稿」信件匣,看得到、可管理 |
| 用途 | 防止意外關閉視窗造成內容遺失 | 真正保存這封信,之後可繼續編輯 |
| 會不會佔信箱空間 | 不會出現在您的信件匣清單 | 會,草稿會佔用您的信箱空間 |
結論:自動儲存只是安全網,要真正保留這封信,請按「儲存」將它存成草稿。
常見問題
- 關掉視窗後內容不見了:請重新按「寫信」,若跳出「偵測到未完成信件」,按「復原」即可取回
- 草稿匣裡有好幾封同名草稿:通常是您在不同時間各存了一次。系統在您寄出或再次儲存時會刪除舊的那份,若仍有殘留可自行刪除
- 想刪掉草稿:到草稿匣勾選後按刪除即可(電子信箱 / 刪除、搬移與複製信件)
- 草稿一直寄不出去:請確認收件者有沒有填、附件有沒有超過限制,再按「送出」(電子信箱 / 寫信與回覆轉寄)
- 自動儲存提示一直閃:代表系統正在幫您暫存,屬於正常現象,不會影響您打字
注意事項
- 「儲存」只會把內容存成草稿,不會寄出。要寄出請按「送出」,並在「確認寄出」畫面按「確認寄出」
- 草稿會佔用您的信箱空間,寄出後或用不到時建議刪除
- 自動儲存只保留「最近一次」的暫存內容,無法選擇回復到更早的版本
- 若您的瀏覽器設定了「關閉分頁時清除網站資料」,暫存的內容可能會失效,重要信件請務必手動儲存成草稿