使用記錄列出您這個帳號的登入、信件操作與設定變更，可以在需要時確認「這封信是什麼時候寄出的」「有沒有不明的登入嘗試」。您也可以決定這些記錄要保留多久。這一頁就是設定側欄中的「操作記錄」（手冊與畫面用的名稱不同，指的是同一個頁面）。
保留天數
頁面上方可選擇記錄的保留期間：
- 保留 30 天
- 保留 60 天
- 保留 90 天
- 保留 180 天
- 保留 365 天
選好後按「儲存」，畫面顯示「保留天數已儲存」。超過保留期間的舊記錄會被系統清除。這項設定只影響記錄的保存時間，不影響您的信件、信件匣或其他功能。
若您重視事後查核（例如需要回顧半年前的操作），建議選擇 365 天；若您希望畫面保持精簡，選 30 天即可。這個設定只影響您自己的記錄，不會改變其他使用者的設定。
記錄內容
下方表格列出您的操作記錄，欄位包含：
- 時間：操作發生的時間
- 分類：以不同顏色的標籤區分「登入」、「信件」與「設定」三類
- 動作：實際的操作內容
- 對象：被操作的對象，例如信件匣名稱或設定項目
- 詳情：補充說明
- IP：操作來源的 IP 位址
表格有分頁功能，可翻頁瀏覽較早的記錄；若還沒有任何記錄，會顯示「尚無操作記錄」。
三種分類各記什麼
登入類（帳號存取的軌跡）：
- 登入成功
- 登入失敗
- 登出
信件類（信件的處理過程）：
- 寄出信件
- 儲存草稿
- 刪除
- 移動
- 標記
- 已讀狀態
- 自動到期移至回收筒
- 自動到期永久刪除
設定類（您的設定變更）：
- 建立信件匣
- 重新命名信件匣
- 刪除信件匣
- 儲存設定
- 更改密碼
另外，若您設定了自動轉寄，相關結果也會記錄下來，動作分別是「自動轉寄」、「自動轉寄失敗」與「自動轉寄略過（垃圾信）」。
常見用法
- 確認寄信時間：寄出重要信件後，可在「信件」分類中核對「寄出信件」的時間，必要時作為證明
- 追查信件去向：若信件突然不在收件匣，可查看是否有「移動」或「刪除」的記錄，以及「自動到期移至回收筒」的記錄
- 確認自動轉寄是否運作：查看「自動轉寄」與「自動轉寄失敗」的記錄，若一直出現失敗，請檢查轉寄地址是否正確（個人設定 / 自動轉寄）
- 檢查帳號安全：查看「登入」分類中的登入成功與失敗記錄，以及來源 IP
- 確認設定變更：查看「設定」分類，了解自己的設定是在什麼時候被調整
- 確認信件匣異動：查看「建立信件匣」與「刪除信件匣」的記錄，確認沒有非預期的異動
範例：懷疑帳號被盜用
陳先生發現自己的信件被大量標記為已讀，他做了以下檢查：
- 進入「設定 → 操作記錄」，把保留天數先改為 365 天並儲存，避免舊記錄被清掉。
- 在「登入」分類中核對最近一週的「登入成功」記錄與來源 IP，確認是否有不認識的 IP。
- 在「信件」分類中查看是否有大量「已讀狀態」或「移動」的記錄，以及發生的時間。
- 若確認有異常，立即到（個人設定 / 更改密碼）變更密碼，並聯絡系統管理員。
這一頁與其他記錄的差別
- 這一頁是您本人帳號的操作記錄，涵蓋登入、信件處理與設定變更
- 與管理員在後台查看的系統日誌不同，您不會在這裡看到其他使用者或伺服器本身的記錄
- 記錄由系統自動寫入，您無法手動新增、修改或刪除個別記錄；能調整的只有保留天數
注意事項
- 這裡只會顯示您本人帳號的記錄，看不到其他使用者的操作
- 若您設定了自動轉寄，每次轉寄的結果都會記錄在這裡，可用來確認轉寄是否成功
- 記錄的保留期間由您自行設定，最短 30 天、最長 365 天；改成較短的期間後，超過新期間的舊記錄會被清除且無法救回
- 若發現不認識的登入時間或來源 IP，請盡快更改密碼並聯絡系統管理員
- 「登入失敗」的記錄可能只是自己打錯密碼，但若短時間內出現大量失敗，建議留意帳號安全
- 記錄是系統自動產生的，使用者無法手動刪除或修改個別記錄