MailVSR MailVSR 三分鐘搞定你的企業網站

信件列表

信件列表(中欄)列出目前信件匣內的信件,並提供寫信、搜尋、批次處理與刪除等功能。點選任一封信即可在右欄閱讀內容。

什麼情況會用到這一頁:

  • 一次把多封廣告信刪掉或搬到某個分類信件匣
  • 把誤判成垃圾信的正常信件救回來
  • 想知道某封信有多大、有沒有附件

頂部工具列

由左而右分別是:

  • 寫信:開啟寫信視窗撰寫新信(電子信箱 / 寫信與回覆轉寄)
  • 搜尋框與搜尋類型:在目前信件匣中搜尋信件;輸入後約 0.8 秒自動搜尋,也可按 Enter 立即搜尋(電子信箱 / 搜尋信件)
  • 刷新:重新載入信件列表。剛用其他郵件軟體收過信、或覺得列表內容不是最新時可手動重整
  • 手機/平板:左上角是漢堡按鈕(開啟信件匣抽屜);閱讀信件時該位置會變成返回按鈕

批次操作列

批次操作列常駐在工具列下方,用來一次處理多封信:

  • 全選勾選框:選取目前列表中的所有信件;再按一次可取消全選
  • 已選計數:顯示「已選數量/總數」,總數是目前信件匣(或搜尋結果)的信件總數
  • 動作選單:選擇後立即執行,沒有第二次確認。選項有:
    • 標已讀:把選取的信件標為已讀,信件匣的未讀數會跟著減少
    • 標未讀:把已讀的信件改回未讀(例如您想稍後再處理)
    • 這是垃圾信:把信件移到「垃圾郵件」信件匣並回報,系統會用這個結果改善判斷
    • 這不是垃圾信:回報為非垃圾信,系統同樣會用來改善判斷。這個動作只做回報,不會把信件搬離目前位置——如果信件被誤放進垃圾郵件匣,回報後請自行把它搬回收件匣
    • 搬移到 / 複製到:依信件匣清單列出目標(含子信件匣)。搬移後原匣不再保留;複製則兩邊都有
  • 刪除:垃圾桶圖示,刪除選取的信件

重要:未勾選任何信件時,動作會套用在您目前正在閱讀的那一封信件上。也就是說,如果您點開了一封信、接著直接選「動作 → 搬移到」,被搬走的會是那封正在閱讀的信。要批次處理時,請務必先勾選信件,並確認「已選計數」顯示的數量正確。

批次操作進行中畫面會顯示「處理中…」的遮罩,完成後才會消失,信件匣計數也會自動更新。

信件列的顯示資訊

每一列信件由左而右包含:

  • 勾選框:勾選後可進行批次操作
  • 星號:已標記的信件會顯示黃色星號。這個圖示只是狀態顯示,點擊不會切換;星號是由郵件過濾規則或其他郵件程式設定的(個人設定 / 信件規則)
  • 寄件者:未讀信件以粗體顯示;游標停在名稱上可看到完整 Email。若寄件者資訊無法解析,會顯示「不明寄件者」
  • 日期:今天的信件顯示時間(例如 14:35);今年的信件顯示「月/日」;更早的顯示「年/月/日」
  • 主旨:未讀信件的主旨左側有藍色圓點,並以粗體顯示
  • 大小:該封信的大小
  • 附件圖示:有附件時顯示迴紋針圖示,游標移上去可看到附件檔名清單

判讀小技巧:只要看主旨左側有沒有藍點,就知道這封讀過沒;看有沒有迴紋針,就知道裡面有沒有夾檔。這兩件事不需要點開信件。

操作方式

  1. 閱讀:點信件列(寄件者或主旨區域),右欄即顯示信件內容,該封信會自動標為已讀。
  2. 多選與批次處理:勾選信件左側的勾選框,或按全選勾選框一次選取,再從動作選單選擇要執行的動作,或按刪除鈕。
  3. 載入更多:捲動到列表底部會自動載入下一頁,每頁 20 封,直到載完為止。
  4. 拖曳搬移:按住信件拖到左欄任一信件匣上放開,即可把該封信(或已勾選的多封信)搬移過去;拖曳時會顯示「📨 N 封」的提示。

批次處理實例:假設收件匣累積了 30 封電子報,您想留著其中兩封。作法是先按全選勾選框,再逐一點掉要保留那兩封的勾選,確認「已選計數」顯示 28/30 之後,按垃圾桶圖示刪除——這樣就一次清掉 28 封,而且不會誤刪要留的信。

特殊情況

  • 空信件匣會顯示「此信件匣沒有信件」
  • 搜尋沒有結果時顯示「沒有符合的結果」
  • 在「草稿」信件匣點選信件不會顯示內容,而是直接開啟寫信視窗進入編輯(電子信箱 / 草稿與自動儲存)
  • 若列表顯示「無法取得信件列表」,請按「刷新」重新載入;持續失敗請重新登入後再試

注意事項

  • 動作選單的選項是選了就執行,不像刪除會再問一次;執行前請確認已選數量
  • 在「垃圾桶」信件匣裡按刪除是永久刪除,無法復原(電子信箱 / 刪除、搬移與複製信件)
  • 大量信件搬移或刪除時請稍候,等「處理中…」消失再進行下一個操作,避免前後操作互相影響
  • 標已讀/標未讀會影響信件匣的未讀計數,但不會改變信件的內容或位置