信件匣管理用來建立自己的信件匣、設定每個信件匣的信件保留天數，以及執行清除郵件、重建索引等維護操作。設定側欄中的「信件匣管理」就是這一頁。當您想把不同性質的信件分開存放（例如「財務」、「專案A」、「客戶往來」），或想讓某個信件匣的信件自動過期清理時，就在這裡設定。
畫面組成
- 左側是信件匣樹狀列表，標題為「信件匣」，上方有「新增」按鈕；系統信件匣與自訂信件匣都可展開或收合子信件匣
- 右側顯示所選信件匣的設定；尚未選擇時會提示「請從左側選擇一個信件匣」
- 信件匣分為兩類：系統信件匣會標示「系統信件匣（不可刪除）」，自訂信件匣則標示「自訂信件匣」
- 讀取失敗時畫面顯示「無法取得信件匣列表」，可重新整理後再試
建立自訂信件匣
- 按信件匣列表左上方的「新增」。
- 輸入「信件匣名稱」（必填）；留空按「建立」會顯示「請輸入信件匣名稱」。
- 視需要選擇「父信件匣（選填）」；選擇「無（頂層信件匣）」表示建立在最上層。若您要做階層分類（例如「專案」底下再分「專案A」「專案B」），就在這裡指定父信件匣。
- 設定「信件保留天數」（0 表示永久保留）。
- 按「建立」，畫面顯示「信件匣已建立」。
建立失敗時會顯示「建立信件匣失敗: :msg」，:msg 為系統回報的原因。
設定信件匣
於左側信件匣樹點選要設定的信件匣後，右側可調整：
- 信件匣名稱：只有自訂信件匣可以重新命名；系統信件匣的名稱欄位不能修改
- 信件保留天數：可設定 0 到 3650 天。
0表示永久保留；設定天數後，到期的郵件會自動移至垃圾桶，而不是直接刪除——也就是說您還有機會從垃圾桶找回 - 訂閱：關閉後這個信件匣不會出現在電子信箱頁面，但信件匣本身與裡面的信件都不會被刪除；需要時再打開「訂閱」即可恢復顯示
調整完成後按「儲存設定」，畫面顯示「信件匣設定已儲存」。
刪除自訂信件匣
- 點選左側的自訂信件匣。
- 按「刪除此信件匣」。
- 確認視窗顯示「確定要刪除「名稱」嗎？」與「此信件匣內的所有郵件將一併移除，此操作無法還原。」
- 按「確認刪除」完成刪除，畫面顯示「信件匣已刪除」。
系統信件匣無法重新命名或刪除；嘗試刪除時會出現「不能刪除系統信件匣」的提示。刪除失敗時會顯示「刪除信件匣失敗: :msg」。
進階功能
點選信件匣後按「進階功能」，畫面會顯示「對「:name」執行以下操作：」，可執行以下維護操作：
- 清除所有郵件：將這個信件匣內的所有郵件永久刪除，無法復原。成功後顯示「已清除 :count 封郵件」；若信件匣內本來就沒有郵件，會顯示「此信件匣沒有郵件」
- 重建信箱索引：重新建立信箱索引，用於信箱顯示或搜尋異常時（例如信件數量顯示不對、搜尋不到明明存在的信）。完成後顯示「索引已重建」
- 清除郵件並重建索引：一次執行上面兩項操作
什麼時候該重建索引
建議在下列情況使用「重建信箱索引」：
- 信件列表顯示的數量與實際數量不符
- 搜尋不到確定已經收到的信件
- 剛從其他系統搬移大量信件進來之後
重建索引只影響索引檔，不會刪除或改變任何信件內容，您可以安心執行。
範例：建立「財務」信件匣並設定自動清理
- 在「信件匣管理」按「新增」，名稱填「財務」，父信件匣選「無（頂層信件匣）」。
- 信件保留天數填
730（兩年），讓兩年後的信自動移到垃圾桶。 - 按「建立」。
- 之後在（個人設定 / 信件規則）新增規則，把主旨含「發票」的信自動搬到「財務」。
若您希望「財務」出現在電子信箱頁面的信件匣清單中，請確認該信件匣的「訂閱」是開啟的。
注意事項
- 「清除所有郵件」不可復原，執行前請確認該信件匣沒有需要保留的信件
- 取消「訂閱」只是讓信件匣不出現在電子信箱頁面，不會刪除信件匣或信件
- 保留天數到期是將郵件移至垃圾桶，您仍可在垃圾桶中找回；垃圾桶本身也會依系統設定清理
- 系統信件匣（例如收件匣、草稿、寄件備份、垃圾桶、垃圾郵件）由系統維護，不能刪除或重新命名
- 搬移信件匣的階層位置不在這一頁：若您要改變信件匣的上下層關係，操作在電子信箱頁面的信件匣區
- 刪除信件匣會連同裡面的信件一起刪除，若只是不想看到它，請改用「取消訂閱」