個人設定與登入登出

個人設定集中管理您自己的寄件身分、備用信箱、閱讀與寫信偏好，以及登入方式。這些設定只影響您本人的帳號，不會影響其他使用者。登入 WebMail 後，點選上方導覽的「設定」即可進入；當您想讓寄出的信顯示不同的署名、想調整收信畫面的排列方式、或想讓閒置的電腦自動登出時，都在這一頁處理。

進入設定頁後，左側會列出您可以使用的一般設定項目，由上而下為：

其中「自動轉寄」與「更改密碼」兩項由管理員決定是否開放。若管理員未開放自動轉寄，側欄不會出現這個項目；若管理員未開放您自行更改密碼，側欄也不會出現「更改密碼」。另外，當您的密碼已逾期，或管理員未開放您使用 WebMail 時，側欄只會保留「更改密碼」，需先完成密碼變更才能使用其他功能。

任何設定頁面若有尚未儲存的變更就離開，畫面會顯示「有未儲存的變更，確定要離開嗎？」的確認視窗。

「個人設定」頁面分為三個分頁，第一個是「身分設定」：

寄信身分：每一列包含「名稱」、「寄信地址」（必填）與「回信地址」（選填）。按「＋新增寄件身分」可建立多組身分，用不到的可以刪除。列表中第一組就是您的預設寄件身分
備用信箱：填入您的 Email 地址，用於接收系統通知與雙重認證的備用驗證碼，建議填寫常用的信箱

寄信地址與回信地址都需為正確的 Email 格式，否則儲存時會出現格式錯誤的提示（寄件身分的完整說明見（個人設定 / 簽名檔與寄件身分））。

第二個分頁是「一般設定」，包含閱讀與寫信時的偏好：

第三個分頁是「登入登出」：

登出方式：可選「保持登入」或「閒置逾時登出」。選「保持登入」時，只要瀏覽器沒有關閉就會維持登入狀態，適合在個人專用電腦上使用
閒置逾時時間：選擇「閒置逾時登出」後才需要設定。可選 30 秒、1 分鐘、2 分鐘、3 分鐘、5 分鐘、10 分鐘、15 分鐘、30 分鐘、1 小時、2 小時、3 小時、5 小時、6 小時；超過這段時間沒有操作就會自動登出
雙重認證：開啟「啟用雙重認證（TOTP）」後，登入時除了密碼還需要輸入認證 App 產生的驗證碼。開啟後畫面會顯示 QR code 與一組金鑰，請用 Google Authenticator、Microsoft Authenticator、Authy 或其他 TOTP App 掃描；無法掃碼時可手動輸入金鑰

建議在共用或半公開的電腦上選擇「閒置逾時登出」，並把時間設短一點（例如 10 分鐘或 15 分鐘），避免離開座位時信箱仍保持登入。

設定完成後按「儲存設定」，畫面會顯示「設定已儲存」。

王先生同時負責公司與個人往來，他的設定方式是：

之後寫信時只要切換寄件身分與簽名檔，就能用正確的署名寄給客戶或朋友。