信件規則 - MailVSR

信件規則讓您設定條件，符合條件的來信會自動搬到指定信件匣，或自動回覆寄件者，減少手動分類與回覆的時間。設定側欄中的「郵件過濾」就是這一頁。當您每天都要手動把同一類信件搬到某個信件匣（例如帳單、發票、某個客戶的來信），就很適合用規則自動處理。

按「新增」開啟「新增過濾規則」視窗，或於規則清單按「編輯」開啟「編輯過濾規則」視窗。視窗內分為三個分頁：基本設定、條件設定、動作設定。

啟用：這條規則是否生效。可以先建立規則但不啟用，確認設定無誤後再打開
規則名稱：方便自己辨識的名稱，例如「分類廣告信」、「客戶來信歸檔」
執行順序：設定這條規則在過濾器中的位置，可選擇「置頂」或排在某一條規則之後；畫面會顯示「目前位置：:title」與「[ :title ] 之後」等選項
有效時間：可選「始終有效」或「指定時間」。選擇指定時間時，可設定起始日期、結束日期、起始時間、結束時間與星期（日～六），規則只在設定的時間範圍內執行。例如設定「上班時間才自動分類」，或「活動期間才自動回覆」

條件邏輯決定多個條件之間的關係：

留空的條件不會列入比對，所以您可以只填一兩個欄位。

可用的比對欄位有七個：

主旨、寄件者、收件者、內文、完整標頭、附件名稱這六個欄位，除了直接填一個關鍵字，還可以用簡單的運算式組合：

符號	意義	範例
`,`（逗號）	或（OR）	`發票,收據`＝含「發票」或「收據」
`+`（加號）	且（AND）	`發票+2026`＝同時含「發票」與「2026」
`!`（驚嘆號）	非（NOT）	`!boss@example.com`＝不是來自這個地址
`( )`	分組	`(發票,收據)+2026`＝含「發票」或「收據」，且含「2026」
`{ }`	完整比對	`{newsletter@example.com}`＝寄件者必須完全等於這個地址

{ } 是用來排除「部分相同」的誤判（例如 sales@example.com 與 sales-tw@example.com），使用時括號內不要再放 ,、+、!，否則系統會視為無效表示式而不比對。

信件大小使用比較式，第一個字元是 <、> 或 =；若省略比較符號，一律視為「大於」。

搬移至信件匣：符合條件時把信件搬到指定的信件匣。未指定時信件留在收件匣（只做其他動作）
符合後停止後續規則：勾選後，這條規則一旦符合，就不會再往下執行其他規則。常用於「重要的信先攔下來歸類，不要再被後面的規則搬走」
自動回覆：開啟後可設定自動回覆內容
- 回覆寄件者：留空時使用您的預設身分
- 回覆主旨：預設為 Re: {subject}，{subject} 會自動替換成原信主旨
- 回覆內容：要回覆的文字內容
- 只回覆外來寄件者：開啟後，只回覆來自外部網域的郵件，內部同仁寄信不會被自動回覆
- 包含原始信件內容：開啟後，回覆信中會帶上原信內容
- 回覆間隔（同一寄件者）：可選「立即」、「1 分鐘」、「5 分鐘」、「10 分鐘」、「30 分鐘」、「1 小時」。這是避免同一位寄件者連續寄多封信時，收到一堆重複的自動回覆

填寫完成後按「送出」，畫面顯示「過濾規則已新增」或「過濾規則已更新」。

在規則清單按該列的「刪除」，確認視窗顯示「確定要刪除「規則名稱」嗎？此操作無法復原。」，確認後即刪除（畫面顯示「過濾規則已刪除」）。目前這一頁沒有批次刪除的介面，需要一筆一筆刪除。

範例一：把發票相關的信自動歸類 條件邏輯選「任一符合 (OR)」，主旨填 發票,收據,Invoice；動作選「搬移至信件匣」→「財務」。之後會計來信就會自動進到「財務」信件匣。

範例二：大型附件另存一個信件匣 條件：信件大小填 >5M，動作：搬移至「大附件」信件匣，並勾選「符合後停止後續規則」。這樣大檔案不會被其他規則再搬走。

範例三：休假自動回覆（只針對外部來信） 條件：收件者填自己的地址（例如 {jerry@mymail.ms}）；動作開啟「自動回覆」，回覆主旨填 Re: {subject}，回覆內容寫「我目前休假中，將於下週一回覆」，並勾選「只回覆外來寄件者」，回覆間隔選「1 小時」。

範例四：排除特定寄件者 條件：寄件者填 !newsletter@example.com，動作：搬移至「收件匣」（或只勾「符合後停止後續規則」），用來避免電子報被其他規則誤搬。

順序會影響結果：同一封信若同時符合多條規則，會依清單順序先後處理；前面已經把信搬走的，後面的規則可能就找不到它。需要「先攔先贏」時，把重要規則設為「置頂」並勾選「符合後停止後續規則」
關閉的是總開關，不是規則：關閉「啟用郵件過濾」後所有規則一起停用；若只想停用某一條，請在該規則的「啟用」欄位關閉
這裡沒有「自動回信」獨立頁面：系統沒有獨立的「自動回信」設定頁，自動回覆是設定在個別規則的「動作設定」中，只對符合該規則的信件生效
只想把信轉到別的地址，請用「自動轉寄」：信件規則的動作沒有「轉寄」選項；若您要的是把所有來信都轉到另一個信箱，請使用設定側欄的「自動轉寄」（個人設定 / 自動轉寄）
「搬移至信件匣」的目標信件匣要先存在：請先在（個人設定 / 信件匣管理）建立好自訂信件匣，規則才選得到
規則只對之後收到的信生效：設定完成前已經收到的舊信不會被重新分類